Informationen nach § 125 Aktiengesetz in Verbindung mit der Durchführungsverordnung
(EU) 2018/1212 ("EU-DVO")
Art der Angabe | Information | |||||||
A. Inhalt der Mitteilung | ||||||||
1. | Eindeutige Kennung des Ereignisses | Einberufung der ordentlichen virtuellen | ||||||
Hauptversammlung der ORBIS SE für den | ||||||||
28. Mai 2024 | ||||||||
im Format lt. EU-DVO:2024HV_ORBIS_SE | ||||||||
2. | Art der Mitteilung | Einberufung zur Hauptversammlung | ||||||
im Format lt. EU-DVO: NEWM | ||||||||
B. Angaben zum Emittenten | ||||||||
1. | ISIN | DE0005228779 | ||||||
2. | Name des Emittenten | ORBIS SE | ||||||
C. Angaben zur Hauptversammlung | ||||||||
1. | Datum der Hauptversammlung | 28. Mai 2024 | ||||||
im Format lt. EU-DVO: 20240528 | ||||||||
2. | Uhrzeit der Hauptversammlung | 10:30 Uhr (MESZ) | ||||||
im Format lt. EU-DVO: 08:30 Uhr (UTC, | ||||||||
koordinierte Weltzeit) | ||||||||
3. | Art der Hauptversammlung | Ordentliche | Hauptversammlung als | virtuelle | ||||
Hauptversammlung | ohne | physische | Präsenz | |||||
der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten | ||||||||
im Format lt. EU-DVO: GMET | ||||||||
4. | Ort der Hauptversammlung | Ort | der | Hauptversammlung | i.S.d. | |||
Aktiengesetzes (AktG): Nell-Breuning-Allee | ||||||||
3-5, 66115 Saarbrücken. Eine physische | ||||||||
Teilnahme vor Ort ist nicht möglich. | ||||||||
URL zum HV-Portal der Gesellschaft zur | ||||||||
Verfolgung der Hauptversammlung in Bild und | ||||||||
Ton sowie Ausübung der Aktionärsrechte: | ||||||||
https://www.orbis.de/investor- | ||||||||
relations/hauptversammlung.html | ||||||||
5. | Aufzeichnungsdatum (banktechnisch | 06. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ), | ||||||
(Nachweisstichtag | im | Sinne | des | |||||
maßgeblicher Bestandsstichtag, sog. Technical | ||||||||
Aktiengesetzes ist der 06. Mai 2024, 24:00 Uhr | ||||||||
Record Date) | ||||||||
(MESZ)). | ||||||||
im Format lt. EU-DVO: 20240506, 22:00 Uhr | ||||||||
UTC | ||||||||
6. | Uniform Resource Locator (URL) | https://www.orbis.de/investor- | ||||||
relations/hauptversammlung.html |
2
Art der Angabe | Beschreibung | |||||
D. Teilnahme an der Hauptversammlung | ||||||
1. Art der Teilnahme des Aktionärs | Verfolgung der virtuellen Hauptversammlung im | |||||
Wege elektronischer Bild- und Tonübertragung | ||||||
Stimmrechtsausübung | durch | elektronische | ||||
Briefwahl | ||||||
Stimmrechtsausübung | durch | Erteilung von | ||||
Vollmacht und Weisungen an die von der | ||||||
Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter | ||||||
im Format lt. EU-DVO: EV, PX | ||||||
2. Vom Emittenten für die Mitteilung der | Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum: | |||||
Teilnahme festgelegte Frist | 21. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang | |||||
maßgeblich) | ||||||
im Format lt. EU-DVO: 20240521; 22:00 Uhr | ||||||
(UTC, koordinierte Weltzeit) | ||||||
Die Stimmrechtsausübung durch elektronische | ||||||
Briefwahl, die | Stimmrechtsausübung | durch | ||||
Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die | ||||||
von | der | Gesellschaft | benannten | |||
Stimmrechtsvertreter sowie die Verfolgung der | ||||||
virtuellen | Hauptversammlung | im | Wege | |||
elektronischer Bild- und Tonübertragung setzen | ||||||
eine ordnungsgemäße Anmeldung voraus. Die | ||||||
jeweils maßgeblichen Fristen für die Ausübung | ||||||
dieser Rechte sind in D.3 dargestellt. |
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Art der Angabe | Beschreibung | |||||
3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die | Stimmrechtsausübung | durch | elektronische | |||
Abstimmung | Briefwahl | / | Stimmrechtsausübung durch | |||
Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die | ||||||
von | der | Gesellschaft | benannten | |||
Stimmrechtsvertreter | / | Bevollmächtigung | ||||
Dritter, |
- die schriftlich oder in Textform (per Post, per Telefax oder per E-Mail) erfolgt muss bis zum 27.05.2024; 17:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich) eingegangen sein.
im Format lt. EU-DVO: 20240527; 15:00 Uhr (UTC, koordinierte Weltzeit)
- die elektronisch über das Aktionärsportal https://www.orbis.de/investor-
relations/hauptversammlung erfolgt: über den 27.05.2024; 17:00 Uhr (MESZ) / 15:00 Uhr (UTC, koordinierte Weltzeit)
hinaus bis zu dem vom
Versammlungsleiter während der Hauptversammlung im Rahmen der Abstimmungen festgelegten Zeitpunkt
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Art der Angabe | Beschreibung | |||||
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1 | ||||||
1. | Eindeutige Kennung des | 1 | ||||
Tagesordnungspunkts | ||||||
2. | Überschrift des | Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der | ||||
Tagesordnungspunkts | ORBIS SE, | des gebilligten | Konzernabschlusses, der | |||
Lageberichte der ORBIS SE und des Konzerns sowie | ||||||
des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr | ||||||
2023 und des erläuternden Berichts des Vorstands zu | ||||||
den Angaben nach §§ 289a, 315a des | ||||||
Handelsgesetzbuches (HGB) | ||||||
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | ||||||
2018/1212: | Vorlage | von | Jahresabschluss, | |||
Konzernabschluss und Berichten | ||||||
3. | Uniform Resource Locator (URL) | https://www.orbis.de/investor- | ||||
der Unterlagen | relations/hauptversammlung.html | |||||
4. | Abstimmung | Keine | ||||
Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU | ||||||
2018/1212: - | ||||||
5. | Alternative Optionen für die | Keine | ||||
Stimmabgabe | Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU | |||||
2018/1212: - | ||||||
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2 | ||||||
1. | Eindeutige Kennung des | 2 | ||||
Tagesordnungspunkts | ||||||
2. | Überschrift des | Beschlussfassung über die Verwendung des | ||||
Tagesordnungspunkts | Bilanzgewinns | |||||
im Format lt. EU-DVO: Verwendung des Bilanzgewinns | ||||||
3. | Uniform Resource Locator (URL) | https://www.orbis.de/investor- | ||||
der Unterlagen | relations/hauptversammlung.html | |||||
4. | Abstimmung | Verbindliche Abstimmung | ||||
im Format lt. EU-DVO: BV | ||||||
5. | Alternative Optionen für die | Befürwortung | ||||
Stimmabgabe | Ablehnung | |||||
Stimmenthaltung | ||||||
im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB |
5
Art der Angabe | Beschreibung | ||
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3 | |||
1. | Eindeutige Kennung des | 3 | |
Tagesordnungspunkts | |||
2. | Überschrift des | Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder | |
Tagesordnungspunkts | des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023 | ||
im Format lt. EU-DVO: Entlastung der Mitglieder des | |||
Vorstands für das Geschäftsjahr 2023 | |||
3. | Uniform Resource Locator (URL) | https://www.orbis.de/investor- | |
der Unterlagen | relations/hauptversammlung.html | ||
4. | Abstimmung | Verbindliche Abstimmung | |
im Format lt. EU-DVO: BV | |||
5. | Alternative Optionen für die | Befürwortung | |
Stimmabgabe | Ablehnung | ||
Stimmenthaltung | |||
im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB | |||
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4 | |||
1. | Eindeutige Kennung des | 4 | |
Tagesordnungspunkts | |||
2. | Überschrift des | Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder | |
Tagesordnungspunkts | des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023 | ||
im Format lt. EU-DVO: Entlastung der Mitglieder des | |||
Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023 | |||
3. | Uniform Resource Locator (URL) | https://www.orbis.de/investor- | |
der Unterlagen | relations/hauptversammlung.html | ||
4. | Abstimmung | Verbindliche Abstimmung | |
im Format lt. EU-DVO: BV | |||
5. | Alternative Optionen für die | Befürwortung | |
Stimmabgabe | Ablehnung | ||
Stimmenthaltung | |||
im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB |
6
Art der Angabe | Beschreibung | |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5 a) | ||
1. | Eindeutige Kennung des | 5 a) |
Tagesordnungspunkts | ||
2. | Überschrift des | Beschlussfassung über die Wahl des Abschlussprüfers |
Tagesordnungspunkts | und des Konzernabschlussprüfers für das | |
Geschäftsjahr 2024 | ||
im Format lt. EU-DVO: Wahl des Abschlussprüfers und | ||
des Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr | ||
2024 | ||
3. | Uniform Resource Locator (URL) | https://www.orbis.de/investor- |
der Unterlagen | relations/hauptversammlung.html | |
4. | Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
im Format lt. EU-DVO: BV | ||
5. | Alternative Optionen für die | Befürwortung |
Stimmabgabe | Ablehnung | |
Stimmenthaltung | ||
im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB | ||
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5 b) | ||
1. | Eindeutige Kennung des | 5 b) |
Tagesordnungspunkts | ||
2. | Überschrift des | Beschlussfassung über die Wahl des Prüfers des |
Tagesordnungspunkts | (Konzern-) Nachhaltigkeitsberichts für das | |
Geschäftsjahr 2024im Format lt. EU-DVO: Wahl des | ||
Prüfers des (Konzern-) Nachhaltigkeitsberichts für das | ||
Geschäftsjahr 2024 | ||
3. | Uniform Resource Locator (URL) | https://www.orbis.de/investor- |
der Unterlagen | relations/hauptversammlung.html | |
4. | Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
im Format lt. EU-DVO: BV | ||
5. | Alternative Optionen für die | Befürwortung |
Stimmabgabe | Ablehnung | |
Stimmenthaltung | ||
im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB |
7
Art der Angabe | Beschreibung | ||||||
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6 | |||||||
1. | Eindeutige Kennung des | 6 | |||||
Tagesordnungspunkts | |||||||
2. | Überschrift des | Beschlussfassung | über | die | Billigung | des | |
Tagesordnungspunkts | Vergütungsberichts | ||||||
im Format lt. EU-DVO: Billigung des | |||||||
Vergütungsberichts | |||||||
3. | Uniform Resource Locator (URL) | https://www.orbis.de/investor- | |||||
der Unterlagen | relations/hauptversammlung.html | ||||||
4. | Abstimmung | Empfehlende Abstimmung | |||||
im Format lt. EU-DVO: BV | |||||||
5. | Alternative Optionen für die | Befürwortung | |||||
Stimmabgabe | Ablehnung | ||||||
Stimmenthaltung | |||||||
im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB |
8
Art der Angabe | Beschreibung | ||
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 7 | |||
1. | Eindeutige Kennung des | 7 | |
Tagesordnungspunkts | |||
2. | Überschrift des | Beschlussfassung über die Ermächtigung zum Erwerb | |
Tagesordnungspunkts | und zur Verwendung eigener Aktien mit der Möglichkeit | ||
zum Ausschluss des Bezugsrechts der Aktionäre im | |||
Format lt. EU-DVO: Ermächtigung zum Erwerb und zur | |||
Verwendung eigener Aktien mit der Möglichkeit zum | |||
Ausschluss des Bezugsrechts der Aktionäre | |||
3. | Uniform Resource Locator (URL) | https://www.orbis.de/investor- | |
der Unterlagen | relations/hauptversammlung.html | ||
4. | Abstimmung | Verbindliche Abstimmung | |
im Format lt. EU-DVO: BV | |||
5. | Alternative Optionen für die | Befürwortung | |
Stimmabgabe | Ablehnung | ||
Stimmenthaltung | |||
im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB | |||
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 8 | |||
1. | Eindeutige Kennung des | 8 | |
Tagesordnungspunkts | |||
2. | Überschrift des | Beschlussfassung über die Änderung von § 19 Abs.2 | |
Tagesordnungspunkts | Satz 3 der Satzung Im Format lt. EU-DVO: Änderung von | ||
§ 19 Abs.2 Satz 3 der Satzung | |||
3. | Uniform Resource Locator (URL) | https://www.orbis.de/investor- | |
der Unterlagen | relations/hauptversammlung.html | ||
4. | Abstimmung | Verbindliche Abstimmung | |
im Format lt. EU-DVO AV | |||
5. | Alternative Optionen für die | Befürwortung | |
Stimmabgabe | Ablehnung | ||
Stimmenthaltung | |||
im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB |
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Art der Angabe | Beschreibung |
F. Aktionärsrecht - Tagesordnungsergänzungsverlangen gemäß § 122 Abs. 2 AktG
1. Gegenstand der Frist | Übermittlung des Verlangens auf Ergänzung der |
Tagesordnung | |
2. Anwendbare Emittentenfrist | 27. April 2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang |
maßgeblich) | |
im Format lt. EU-DVO: 20240427; 22:00 Uhr UTC | |
(koordinierte Weltzeit) |
F. Aktionärsrecht - Gegenanträge und Wahlvorschläge gemäß § 126 Abs. 1 AktG; §
127 AktG
1. Gegenstand der Frist | Übersendung von Gegenanträgen zu den | |||
Beschlussvorschlägen zu den Punkten der | ||||
Tagesordnung sowie von Wahlvorschlägen zur Wahl | ||||
von Aufsichtsratsmitgliedern oder von | ||||
Abschlussprüfern | ||||
2. Anwendbare Emittentenfrist | 13. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich | |||
im Format lt. EU-DVO: 20240513; 22:00 Uhr UTC | ||||
(koordinierte Weltzeit) | ||||
F. Möglichkeit der Einreichung von Stellungnahmen zur Veröffentlichung über | ||||
das HV-Portal | ||||
1. Gegenstand der Frist | Elektronische Einreichung von Stellungnahmen zu | |||
Gegenständen der Tagesordnung in Textform über | ||||
das HV-Portal | ||||
2. Anwendbare Emittentenfrist | 22.05.2024; 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang | |||
maßgeblich) | ||||
im Format lt. EU-DVO: 20240522; 22:00 Uhr UTC | ||||
(koordinierte Weltzeit) | ||||
F. Aktionärsrecht - Rederecht und Auskunftsrecht gemäß §§ 118a, 131 AktG | ||||
1. Gegenstand der Frist | Rederecht und Auskunftsrecht im Wege der | |||
Videokommunikation über das HV-Portal | ||||
2. Anwendbare Emittentenfrist | Am 28. Mai 2024 ab Eröffnung der Hauptversammlung | |||
bis zu dem vom Versammlungsleiter festgelegten | ||||
Zeitpunkt | ||||
im Format lt. EU-DVO: 20240528 | ||||
F. Aktionärsrecht - Elektronischer Widerspruch gegen Beschlüsse der | ||||
Hauptversammlung | ||||
1. Gegenstand der Frist | Elektronischer Widerspruch gegen Beschlüsse der | |||
Hauptversammlung |
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Art der Angabe | Beschreibung |
2. Anwendbare Emittentenfrist | Am 28. Mai 2024 ab Eröffnung der Hauptversammlung |
bis zur Schließung der Hauptversammlung durch den | |
Versammlungsleiter | |
im Format lt. EU-DVO: 20240528 |
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