Gesellschaft beträgt zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung
48.848.227,77 EUR. Die Gesellschaft hält derzeit 88.140 Stück eigene Aktien,
woraus der Gesellschaft keine Rechte zustehen (eigene Aktien unterliegen einem
Stimmverbot). Es gibt somit insgesamt 6.631.011 Stück teilnahme- und
stimmberechtigte Aktien.
Information für Aktionäre zur Datenverarbeitung
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten
Wolford Aktiengesellschaft verarbeitet im Zusammenhang mit der Vorbereitung und
Durchführung der Hauptversammlung der Gesellschaft personenbezogene Daten der
Aktionäre (die in der Depotbestätigung gemäß § 10a AktG enthaltenen und sonst
vom Aktionär bekannt gegeben Daten, Name, Anschrift und Geburtsdatum des
Aktionärs; Depotnummer oder sonstige Bezeichnung des Depots; Anzahl und
gegebenenfalls Nennbetrag der Aktien des Aktionärs sowie Bezeichnung der Gattung
oder ISIN/WKN; Zeitpunkt oder Zeitraum auf den sich die Depotbestätigung
bezieht; Name und Geburtsdatum eines allenfalls vom Aktionär benannten
Bevollmächtigten; gegebenenfalls Nummer der Stimmkarte).
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Aktionären ist für die
Teilnahme von Aktionären und deren Bevollmächtigten an der Hauptversammlung
gemäß dem AktG, insbesondere gemäß §§ 111, 113, 114, 117 und 120 AktG, zwingend
erforderlich. Die personenbezogenen Daten von Aktionären werden im Zuge der
Hauptversammlung zu folgenden Zwecken verarbeitet: Organisation der
Hauptversammlung, Teilnahme von Aktionären und deren Vertretern an der
Hauptversammlung, für die Ausübung von Aktionärsrechten im Rahmen der
Hauptversammlung, Feststellung des Abstimmungsverhaltens, Anlegen eines
Anmeldeverzeichnisses, Anlegen eines Teilnahmeverzeichnisses, Anlegen eines
Vollmachtsverzeichnisses, Erstellen eines Hauptversammlungsprotokolls, Erfüllung
von Compliance-Pflichten einschließlich Aufzeichnungs-, Auskunfts- und
Meldepflichten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist somit Artikel 6 Absatz
1 lit c DSGVO und Artikel 6 Absatz 1 lit f DSGVO.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Wolford Aktiengesellschaft,
Wolfordstraße 1, 6900 Bregenz, Österreich. Die Gesellschaft bedient sich zum
Zwecke der Ausrichtung der Hauptversammlung externer Dienstleistungsunternehmen,
wie insbesondere Zählservice, Notar, Rechtsberater, besonderer
Stimmrechtsvertreter und IT- Dienstleister. Diese erhalten von der Gesellschaft
nur solche personenbezogenen Daten, die für die Ausführung der beauftragten
Dienstleistung erforderlich sind, und verarbeiten die Daten ausschließlich nach
Weisung der Gesellschaft. Soweit rechtlich notwendig, hat die Gesellschaft mit
diesen Dienstleistungsunternehmen eine datenschutzrechtliche Vereinbarung
abgeschlossen.
Nimmt ein Aktionär an der Hauptversammlung teil, können alle anwesenden
Aktionäre bzw. deren Bevollmächtigte, die Vorstands- und
Aufsichtsratsmitglieder, der Notar und alle anderen Personen mit einem
gesetzlichen Teilnahmerecht in das gesetzlich vorgeschriebene
Teilnehmerverzeichnis (§117 AktG) Einsicht nehmen und dadurch auch die darin
genannten personenbezogenen Daten (u. a. Name, Wohnort, Beteiligungsverhältnis)
einsehen. Wolford Aktiengesellschaft ist zudem gesetzlich verpflichtet,
personenbezogene Aktionärsdaten (insbesondere das Teilnehmerverzeichnis) als
Teil des notariellen Protokolls zum Firmenbuch einzureichen (§ 120 Abs. 4 AktG).
Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten
Die Daten der Aktionäre werden anonymisiert bzw. gelöscht, sobald sie für die
Zwecke, für die sie erhoben bzw. verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind,
und soweit nicht andere Rechtspflichten eine weitere Speicherung erfordern.
Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus dem
Unternehmens-, Aktien- und Übernahmerecht, aus dem Steuer- und Abgabenrecht
sowie aus Geldwäschebestimmungen. Sofern rechtliche Ansprüche von Aktionären
gegen die Gesellschaft oder umgekehrt von der Gesellschaft gegen Aktionäre
erhoben werden, dient die Speicherung personenbezogener Daten der Klärung und
Durchsetzung von Ansprüchen in Einzelfällen. Im Zusammenhang mit
Gerichtsverfahren vor Zivilgerichten kann dies zu einer Speicherung von Daten
während der Dauer der Verjährung zuzüglich der Dauer des Gerichtsverfahrens bis
zu dessen rechtskräftiger Beendigung führen. Die Dauer der Verjährung richtet
sich insbesondere nach den Bestimmungen des Allgemeinen Bürgerlichen
Gesetzbuches.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene
Daten von Ihnen verarbeiten. Wenn dies der Fall ist, können Sie Auskunft über
die Daten selbst, den Zweck der Datenverarbeitung, die Kategorien der Daten, die
Empfänger, die Herkunft und die Speicherdauer der zu Ihrer Person von uns
verarbeiteten Daten verlangen.
Falls wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten, die unrichtig oder unvollständig
sind, so können Sie Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten verlangen.
Sie können auch die Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten verlangen. Bitte
beachten Sie aber, dass dies nur auf unrichtige, unvollständige oder
unrechtmäßig verarbeitete Daten zutrifft. Ist unklar, ob die zu Ihrer Person
verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig
verarbeitet werden, so können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen. Auch können Sie Ihre zuvor
erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Grund widerrufen, um die
Weiterverwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage einer
Einwilligungserklärung erhoben und verwendet werden, zu verhindern. Der Widerruf
Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung,
die vor ihrem Widerruf aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Im Falle eines
Widerrufs haben Sie auch das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
Auf Ihre Anfrage hin erhalten Sie eine Kopie der von uns zu Ihrer Person
verarbeiteten Daten in einem von uns bestimmten, maschinenlesbaren Format.
Alternativ können Sie uns auch mit der direkten Übermittlung dieser Daten an
einen von Ihnen gewählten Dritten beauftragen, sofern dieser Empfänger uns dies
aus technischer Sicht ermöglicht und der Datenübertragung weder ein
unvertretbarer Aufwand, noch gesetzliche oder sonstige
Verschwiegenheitspflichten oder Vertraulichkeitserwägungen von unserer Seite
oder von dritten Personen entgegen stehen.
Soweit wir Ihre Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen der
Verantwortlichen oder eines Dritten verarbeiten, steht Ihnen überdies ein
Widerspruchsrecht zu.
Wir ersuchen Sie, all Ihre Ansuchen an die untenstehend ausgewiesenen
Kontaktdaten zu übermitteln. Um sicherzugehen, dass Ihre personenbezogenen Daten
nicht in falsche Hände geraten, ersuchen wir Sie, bei Übermittlung Ihres
Ansuchens einen Identitätsnachweis, z.B. eine Ausweiskopie, beizufügen.
Kontakt für datenschutzrechtliche Ansuchen
Wolford Aktiengesellschaft,
zH Datenschutzbeauftragter
Wolfordstraße 1
6900 Bregenz
datenschutz@wolford.com [datenschutz@wolford.com]
Zudem steht Ihnen das Recht auf Beschwerdeerhebung bei der österreichischen
Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, (dsb@dsb.gv.at
[dsb@dsb.gv.at]) offen.
Vorkehrungen aufgrund von COVID-19
Die Gesellschaft trifft zur Verhinderung der Ausbreitung von COVID-19
insbesondere folgende Vorkehrungen zum Schutz der Teilnehmer:
* beim Betreten des Versammlungsortes haben die Teilnehmer ihre Kontaktdaten für
ein allfälliges Contact Tracing bekanntzugeben;
* nur jeder 2. Platz ist zu besetzen, sofern die Teilnehmer nicht im selben
Haushalt leben oder nicht einer gemeinsamen Besuchergruppe angehören;
* während der Hauptversammlung haben die Teilnehmer einen Mund-Nasenschutz der
Kategorie FFP2 zu tragen;
* von einer Bewirtung der Teilnehmer während oder im Anschluss an die
Hauptversammlung wird Abstand genommen;
* allgemeine Abstandsregeln sind zu beachten (insbesondere ist grundsätzlich ein
Abstand von mindestens zwei Meter zu anderen Personen, die nicht im selben
Haushalt leben oder nicht einer gemeinsamen Besuchergruppe angehören, zu
halten);
* allgemeine Hygieneregeln sind zu beachten (insbesondere sind die Hände
regelmäßig und gründlich zu reinigen sowie hohe Kontaktintensitäten mit
anderen Teilnehmern, die nicht im selben Haushalt leben oder nicht einer
gemeinsamen Besuchergruppe angehören, zu vermeiden);
* während der Hauptversammlung wird die Gesellschaft für eine ausreichende
Raumlüftung sorgen.
Sollte es zu Änderungen der Vorgaben und Maßnahmen kommen, wird die Gesellschaft
eine Information auf der Internetseite der Gesellschaft unter https://
company.wolford.com/de/investor-relations-2/ordentliche-hauptversammlung/
[https://company.wolford.com/de/investor-relations-2/ordentliche-
hauptversammlung/] zur Verfügung stellen und in der Hauptversammlung auflegen.
Wir bitten die Aktionärinnen und Aktionäre um Verständnis für diese Vorkehrungen
und bedanken uns vorab für die Nutzung der Dienste des Stimmrechtsvertreters Dr.
Knap (zur Vollmachtserteilung oben unter "Vertretung durch Bevollmächtigte").
Um den reibungslosen Ablauf bei der Eingangskontrolle zu ermöglichen, werden die
Aktionäre, die die Dienste des Stimmrechtsvertreters nicht in Anspruch nehmen,
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
May 21, 2021 04:08 ET (08:08 GMT)