FibuNet GmbH fakturiert Dank work4all jetzt im ZUGFeRD-Format (FOTO)
   Köln (ots) - 
   Das übergreifend gültige, neue ZUGFeRD-Format ermöglicht es, den 
Inhalt elektronischer PDF-Rechnungen auf Knopfdruck so zu erstellen, 
dass alle buchungsrelevanten Daten auf Empfängerseite direkt 
ausgelesen und automatisiert in die Vorkontierung übernommen werden 
können. Die entsprechende Datenübernahme ist fehlerfrei, spart Zeit 
und ist eine entscheidende Voraussetzung dafür, die rechtlichen 
GoBD-Anforderungen einhalten zu können. Grundlage dafür ist 
allerdings, dass die ZUGFeRD-unterstützende Technologie sowohl auf 
der Seite des fakturierenden Lieferanten als auch auf der Seite des 
Kunden eingesetzt wird, der die Rechnung empfängt. Diese 
Voraussetzung erfüllt work4all im Zusammenspiel mit FibuNet-webIC, 
das die FibuNet GmbH als Nutzer von work4all seit Anfang 2017 in der 
Fakturierung erfolgreich anwendet.

   Das Softwaregeschäft der FibuNet GmbH umfasst im Wesentlichen 
projektbezogene Softwarelizenzen und Dienstleistungen sowie 
wiederkehrende Pflege- und Supportleistungen. Diese werden zum 
Großteil zu Anfang eines Jahres für das entsprechende Kalenderjahr im
Voraus fakturiert.

   FibuNet nutzt seit September 2013 die ERP-Software work4all in den
Schwerpunktbereichen Angebotswesen und Fakturierung. Neben dem 
automatisierten Stammdatenabgleich über Webservices werden die in 
work4all erstellten Rechnungen automatisch in die selbst genutzte 
FibuNet-Software übertragen. Die work4all-Software wird derzeit von 
15 Mitarbeitern genutzt.

   Die bei FibuNet eingesetzte work4all-Version 10.6 unterstützt das 
ZUGFeRD-Format, ist GoBD-zertifiziert und erfüllt damit 
uneingeschränkt die gesetzlichen Anforderungen. Das Format der mit 
work4all fakturierten Rechnungen beinhaltet sowohl die gescannte 
Rechnung als Bild als auch die Rechnungsdaten im XML-Dateiformat.

   Das bei FibuNet-Kunden eingesetzte Modul für die 
Rechnungsbearbeitung, FibuNet webIC, unterstützt ebenfalls das 
ZUGFeRD-Format. Aus den mit work4all erzeugten und per Mail 
versendeten elektronischen Rechnungen im PDF-Format können 
webIC-Nutzer auf Knopfdruck alle buchungsrelevanten Daten vollständig
und fehlerfrei in die Vorkontierung übernehmen. Die Eingangs-E-Mail 
wird im gleichen Vorgang zusammen mit der PDF-Rechnung im webIC als 
nicht löschbares Dokument archiviert.

   Sämtliche Pflege- und Supportrechnungen für das Jahr 2017 wurden 
nun bei FibuNet mit work4all erstmals komplett im ZUGFeRD-Format 
erstellt und in einem Vorgang per Massenversand an rund 800 Kunden 
verschickt. Die rund 100 FibuNet-Kunden, die das webIC-Modul 
einsetzen, konnten damit die direkte Datenübernahme im ZUGFeRD-Format
erfolgreich praktizieren, ohne dass die entsprechenden Rechnungen 
eingescannt, über eine gesonderte Extraktionssoftware erfasst oder 
manuell nacherfasst werden mussten.

   "Die mit work4all praktizierte Massenfakturierung und -versendung 
funktioniert reibungslos. Der mit work4all in Verbindung mit ZUGFeRD 
verbundene Nutzen ist für die FibuNet GmbH und ihre Kunden enorm", so
Doris Dreyer, geschäftsführende Gesellschafterin der FibuNet GmbH. 
"Bisher zeitaufwändige Tätigkeiten, wie beispielweise formelle 
Prüfungen, Nacherfassung von Daten, Fehlersuche und Fehlerkorrektur, 
entfallen komplett. Wer das FibuNet webIC im Einsatz hat, kann die 
strukturierten Daten ohne OCR-Erkennung direkt einlesen. Alles ist 
GoBD-konform und erfüllt sämtliche gesetzlichen Anforderungen. Wir 
freuen uns sehr, dass wir gemeinsam mit work4all diesen wegweisenden 
Schritt auf so überzeugende Art und Weise gehen konnten."

   Über work4all GmbH 

   Seit 1990 kümmert sich die work4all GmbH ausschließlich um ihr 
Produkt work4all und dessen Weiterentwicklung. Im Laufe der Jahre 
konnten ca. 650 Kunden - vom Einzelplatz bis hin zu 500 Anwendern - 
in Deutschland und dem europäischen Ausland gewonnen werden.

   Mit work4all werden kleine und mittelständische Unternehmen 
adressiert, die außergewöhnlich schnell in die Lage versetzt werden, 
effizient mit dem Programm zu arbeiten. Die work4all-Software ist 
grundsätzlich branchenneutral und äußerst flexibel in seiner 
Konfiguration für spezielle Anforderungen und Branchen.

   In dem vielseitigen Kundenspektrum finden sich sowohl Fertigungs- 
als auch Dienstleistungsunternehmen aus den folgenden Branchen: 
Agenturen, Beratung, Biotechnologie, Brandschutz, Catering-Firmen, 
Einzelfertigung, Elektronik, Erneuerbare Energien, Event-Agenturen, 
Fensterbauer, Forschungsinstitute, Full-Service-Agenturen, 
Handelsunternehmen, Handelsvertretungen, Handwerk, 
Immobilienverwaltung, Industrievertretungen, Ingenieurbüros, 
IT-Unternehmen, Konstruktionsbüros, Konzerne (CRM-Nutzung), 
Labortechnik, Logistik, Maschinenbau, Medientechnik, Medizintechnik, 
Messebau, Objektausstattung, Party-Service, Personal-Leasing, 
Produktion, Prüftechnik-Firmen, Serienfertigung, Software-Hersteller,
Systemhäuser, Trainingshäuser, Übersetzungsbüros, Umwelttechnik, 
Unternehmensberatung, Verbände, Verleihfirmen, Web-Agenturen.

   Über FibuNet GmbH 

   Der Name FibuNet steht für die Entwicklung besonders 
leistungsfähiger und sicherer Software für Finanzbuchhaltung, 
Rechnungswesen und Controlling im Mittelstand. Die 100% GDPdU- & GoBD
zertifizierte Lösung FibuNet bietet dem Anwender auch bei sehr großen
Datenmengen ein Höchstmaß an Sicherheit, Schnelligkeit und 
Funktionalität.

   Über 1.400 namhafte Unternehmen vertrauen auf die Kompetenz und 
die Qualität von FibuNet, wie beispielsweise Berliner 
Effektengesellschaft, domainfactory, Flensburger 
Schiffbaugesellschaft, Golf House Direktversand, Hurtigruten, IG Bau,
Intercard AG, Netto Marken-Discount, Pearl GmbH.

   Laut den gemeinsam mit der Computerwoche und der Trovarit AG 
erhobenen Kundenzufriedenheitsstudien werden für FibuNet seit 
Erstteilnahme 2010 durchgehend die mit Abstand zufriedensten 
Rechnungswesen-Kunden ausgewiesen.

OTS:              FibuNet GmbH
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Pressekontakt:
work4all GmbH
Max-Planck-Str. 6-8
D-50858 Köln 

Tel.: +49 2234 6903-0
Fax: +49 2234 6903-299
Web: www.work4all.de

Ansprechpartner für Vertrieb/ Marketing/ P.R.
Anton Schmitz, Geschäftsführung
E-Mail: t.schmitz@work4all.de

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