TELES Informationstechnologien : Vollmacht für die Hauptversammlung 2022

Virtuelle ordentliche Hauptversammlung der TELES Aktiengesellschaft Informationstechnologien am 30. Mai 2022 in Berlin

Vollmachts- und Briefwahlformular

Dieses Formular ersetzt nicht die ordnungsgemäße Anmeldung zur Versammlung. Bitte beachten Sie die umseitigen Hinweise und die Erläuterungen auf der Internetseite.

Person des Erklärenden

Ich/Wir

Nachname*

Anzahl Aktien*

Vorname*

Stimmrechtskarte Nr.*

Wohnort*

*Pflichtfelder

Vollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

O D E R

Ich/Wir bevollmächtige(n) die Stimmrechtsvertreter der TELES Aktiengesellschaft Informationstechnologien, Frau Mareike Kuliberda und Herrn Jörg Engmann, beide Mitarbeiter der Link Market Services GmbH, unter Offenlegung meines/unseres Namens jeweils einzeln und mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung, mich/uns in der virtuellen ordentlichen Hauptversammlung am 30. Mai 2022 zu vertreten und das Stimmrecht für mich/uns gemäß meinen/unseren nachstehenden Weisungen auszuüben.

Stimmabgabe per Briefwahl

Ich/wir übe(n) mein/unser Stimmrecht zu der virtuellen ordentlichen Hauptversammlung der TELES Aktiengesellschaft Informationstechnologien am 30. Mai 2022 per Briefwahl wie nachfolgend aufgeführt aus.

Beschlussvorschläge gemäß Bundesanzeiger

JANEIN

• 2. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstandes

• 3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates

  • a) Joachim Schwarzer

    O D E R

  • b) Markus Gernot Schmietad) Hartmut Brandt

• 4. Beschlussfassung über die Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2022

• 5. Beschlussfassung über die Schaffung eines neuen genehmigten Kapitals mit der Ermächtigung zum Ausschluss des Bezugsrechts und entsprechende Satzungsänderung

• 6. Beschlussfassung über die Ermächtigung zur Ausgabe von Bezugsrechten an die Mitglieder des Vorstands der Gesellschaft, an Mitarbeiter und Führungskräfte sowie Mitglieder der Geschäftsführung der Gesellschaft sowie an Mitarbeiter und Führungskräfte sowie Mitglieder der Geschäftsführungen von im Mehrheitsbesitz der Gesellschaft stehenden Unternehmen (Aktienop-tionsplan 2022) und Schaffung eines bedingten Kapitals (Bedingtes Kapital 2022/I) sowie die entsprechende Satzungsänderung in § 5 der Satzung

• 7. Beschlussfassung über die Änderung von § 1 der Satzung (Firma, Sitz)

• 8. Beschlussfassung über die Änderung von § 3 der Satzung (Gegenstand des Unternehmens)

Datum, Abschluss der Erklärung (durch Unterschrift, Namensabgabe oder in sonstiger Weise)

Vollmacht an einen Dritten	Untervollmacht an einen Dritten
Ich/Wir bevollmächtige(n)	Ich/Wir bevollmächtige(n)
Nachname*	Nachname*
Vorname*	Vorname*
Wohnort*	Wohnort*
mich/uns in der oben stehenden Versammlung unter Offenlegung meines/	mich/uns in der oben stehenden Versammlung unter Offenlegung meines/
unseres Namens zu vertreten. Die Vollmacht umfasst den Widerruf einer zuvor	unseres Namens zu vertreten. Die Vollmacht umfasst die Ausübung sämtlicher
erteilten Vollmacht und die Ausübung sämtlicher versammlungsbezogener Rechte	versammlungsbezogener Rechte einschließlich der Erteilung einer weiteren Un-
einschließlich der Erteilung einer Untervollmacht.	tervollmacht.
Datum und (freiwillig) Abschluss der Erklärung (durch Unterschrift,	Datum und (freiwillig) Abschluss der Erklärung (durch Unterschrift,
Namensangabe oder in sonstiger Weise)	Namensangabe oder in sonstiger Weise)

Mit Blick auf die fortdauernde COVID-19-Pandemie wird die ordentliche Hauptversammlung am 30. Mai 2022 auf Grundlage des C-19 AuswBekG als virtuelle ordentliche Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre und ihrer Bevollmächtigten durchgeführt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die gesamte Hauptver-sammlung per öffentlicher Bild- und Tonübertragung zu verfolgen und sich über das Online-Portal der Gesellschaft (HV-Portal) zur Hauptversammlung, insbesondere zur Ausübung ihres Stimmrechts, zuzuschalten.

Hinweise für die Nutzung der Vollmachts- und Weisungskarte zur Ausübung des Stimmrechts

Stimmrechtsvertretung durch einen Dritten

Mit dem unteren Drittel der Vorderseite dieses Formulars können Sie einen Dritten bevollmächtigen. Füllen Sie die Vollmacht aus und senden Sie diese an die Anmel-destelle (siehe unten stehende Adresse) fristgemäß zurück. Die Erteilung der Vollmacht an einen Dritten gegenüber der Gesellschaft auf dem Postweg muss aus orga-nisatorischen Gründen bis 29. Mai 2022, 24.00 Uhr (Datum des Eingangs), an die unten stehende Adresse zugehen.

Vollmachten an einen Dritten können zudem bis zum Tag der Hauptversammlung (einschließlich) auch per E-Mail oder elektronisch über das HV-Portal der Gesellschaft unter der Internetadressehttp://www.teles.com/investor-relations/hauptversammlung.html erteilt werden. Hierfür ist im HV-Portal die Schaltfläche "Vollmacht an Dritte" vorgesehen.

Vollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

Sie können auf der Vorderseite Vollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft erteilen. Die Erteilung von Vollmacht und Weisungen an Stimm-rechtsvertreter gegenüber der Gesellschaft ist ausschließlich an die folgende Postanschrift oder E-Mail-Adresse der Anmeldestelle zu übermitteln und muss dort bis ein-schließlich zum 29. Mai 2022, 24.00 Uhr (Datum des Eingangs) zugehen:

TELES Aktiengesellschaft Informationstechnologien

c/o Link Market Services GmbH

Landshuter Allee 10

80637 München

E-Mail:[e-mail]

Vor und während der Hauptversammlung steht Ihnen für die Ausübung des Stimmrechts im Wege der Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft auch das unter der Internetadressehttp://www.teles.com/investor-relations/hauptversammlung.html erreichbare HV-Portal der Gesellschaft zur Verfügung. Die Bevollmäch-tigung über das HV-Portal ist ab dem 09. Mai 2022 bis zum Beginn der Abstimmungen am Tag der Hauptversammlung möglich. Hierfür ist im HV-Portal die Schaltfläche "Vollmacht und Weisungen" vorgesehen. Über das HV-Portal können Sie auch während der Hauptversammlung bis zum Beginn der Abstimmung eine etwaige zuvor erteilte Vollmacht und Weisung ändern oder widerrufen.

Erteilen Sie bitte zu allen Beschlussvorschlägen eine Weisung. Ihre Weisung bezieht sich jeweils auf den im Bundesanzeiger veröffentlichten Beschlussvorschlag. Kreuzen Sie bitte bei Zustimmung das JA-Feld und bei Ablehnung das NEIN-Feld an. Wenn Sie keine Markierung vornehmen, wird Ihre Weisung als Enthaltung gewertet. Doppel-Markierungen werden als ungültig gewertet.

Ausübung des Stimmrechts durch Briefwahl

Sie können auf der Vorderseite Ihr Stimmrecht als Briefwahl ausüben. Die Stimmabgabe per Briefwahl gegenüber der Gesellschaft ist ausschließlich per Post an die folgende Postanschrift der Anmeldestelle zu übermitteln und muss dort bis einschließlich zum 29. Mai 2022, 24.00 Uhr (Datum des Eingangs) zugehen:

TELES Aktiengesellschaft Informationstechnologien

c/o Link Market Services GmbH

Landshuter Allee 10

80637 München

Vor und während der Hauptversammlung steht Ihnen für die Ausübung des Stimmrechts im Wege der (elektronischen) Briefwahl auch das unter der Internetadressehttp://www.teles.com/investor-relations/hauptversammlung.html erreichbare HV-Portal der Gesellschaft zur Verfügung. Die elektronische Briefwahl über das HV-Portal ist ab dem 09. Mai 2022 bis zum Beginn der Abstimmungen am Tag der Hauptversammlung möglich. Hierfür ist im HV-Portal die Schaltfläche "Briefwahl" vor-gesehen. Über das HV-Portal können Sie auch während der Hauptversammlung bis zum Beginn der Abstimmung eine etwaige zuvor im Wege der Briefwahl erfolgte Stimmabgabe ändern oder widerrufen.

Stimmen Sie bitte zu allen Beschlussvorschlägen ab. Ihre Stimmabgabe bezieht sich jeweils auf den im Bundesanzeiger veröffentlichten Beschlussvorschlag. Kreuzen Sie bitte bei Zustimmung das JA-Feld und bei Ablehnung das NEIN-Feld an. Wenn Sie keine Markierung vornehmen, wird Ihre Stimmabgabe als Enthaltung gewertet. Doppel-Markierungen werden als ungültig gewertet.

Briefwahlstimmen, die einer ordnungsgemäßen Anmeldung nicht zweifelsfrei zugeordnet werden können, werden nicht berücksichtigt.

Technische Hinweise zur virtuellen Hauptversammlung

Für die Verfolgung der virtuellen Hauptversammlung sowie zur Nutzung des HV-Portals und zur Ausübung von Aktionärsrechten benötigen Sie eine Internetverbindung und ein internetfähiges Endgerät. Um die Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung optimal wiedergeben zu können, wird eine stabile Internetverbindung mit einer ausreichenden Übertragungsgeschwindigkeit empfohlen.

Nutzen Sie zum Empfang der Bild- und Tonübertragung der virtuellen Hauptversammlung einen Computer, benötigen Sie einen Browser und Lautsprecher oder Kopfhörer.

Für den Zugang zum HV-Portal der Gesellschaft benötigen Sie Ihre Stimmrechtskarte, welche Sie nach ordnungsgemäßer Anmeldung unaufgefordert übersendet bekommen. Auf dieser Stimmrechtskarte finden sich Ihre individuellen Zugangsdaten, mit denen Sie sich im HV-Portal auf der Anmeldeseite anmelden können.

Um das Risiko von Einschränkungen bei der Ausübung von Aktionärsrechten durch technische Probleme während der virtuellen Hauptversammlung zu vermeiden, wird empfohlen - soweit möglich - die Aktionärsrechte (insbesondere das Stimmrecht) bereits vor Beginn der Hauptversammlung auszuüben. Das HV-Portal ist für die Ausübung des Stimmrechts ab dem 09. Mai 2022 zugänglich.

Weitere Einzelheiten zum HV-Portal und den Anmelde- und Nutzungsbedingungen erhalten die Aktionäre zusammen mit ihrer Stimmrechtskarte bzw. im Internet unterhttp://www.teles.com/investor-relations/hauptversammlung.html.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise in der Hauptversammlungseinberufung.