Pfeiffer Vacuum Technology : Angaben nach § 125 AktG – DE

Ordentliche Hauptversammlung der Pfeiffer Vacuum Technology AG am 5. Juli 2024

Angaben gemäß § 125 Abs. 5 Satz 1 AktG in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1, Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

Die nachstehende Übersicht umfasst die Angaben gemäß § 125 Abs. 5 Satz 1 AktG in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1, Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 ("DVO"). Ausführliche Informationen zur Hauptversammlung, insbesondere zur Tagesordnung, zu den Beschlussvorschlägen des Vorstands und des Aufsichtsrats, zu den Voraussetzungen für die Ausübung der Aktionärsrechte, zum Verfahren für die Stimmrechtsausübung einschließlich der Stimmrechtsausübung durch Bevollmächtigte sowie zu den einzelnen Aktionärsrechten entnehmen Sie bitte der Einladung zur Hauptversammlung, die im Bundesanzeiger bekanntgemacht wurde und darüber hinaus über die Internetseite der Gesellschaft unter

group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung

zugänglich ist.

		A. Inhalt der Mitteilung
1.	Eindeutige Kennung des	eb3265c14209ef11b53300505696f23c
	Ereignisses
2.	Art der Mitteilung	Einberufung der Hauptversammlung
		Im Format gemäß DVO: NEWM
		B. Angaben zum Emittenten
1.	ISIN	DE0006916604
2.	Name des Emittenten	Pfeiffer Vacuum Technology AG
		C. Angaben zur Hauptversammlung
1.	Datum der	5. Juli 2024
	Hauptversammlung	Im Format gemäß DVO: 20240705
2.	Uhrzeit der	10:00 Uhr MESZ
	Hauptversammlung	Im Format gemäß DVO: 08:00 UTC
3.	Art der Hauptversammlung	Ordentliche Hauptversammlung (virtuelle Hauptversammlung
		ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer
		Bevollmächtigten am Ort der Hauptversammlung, mit Ausnahme
		der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter)
		Im Format gemäß DVO: GMET
4.	Ort der Hauptversammlung	URL zur Internetseite der Gesellschaft zur Verfolgung der
		Hauptversammlung in Bild und Ton sowie zur Ausübung der
		Aktionärsrechte über das von dort zugängliche
		InvestorPortal:
		group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung
		Im Format gemäß DVO:
		group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung

		Ort der Hauptversammlung im Sinne des Aktiengesetzes
		(eine physische Teilnahme vor Ort ist nicht möglich):
		Geschäftsräume der Pfeiffer Vacuum Technology AG, Berliner
		Straße 43, 35614 Aßlar
5.	Aufzeichnungsdatum	13. Juni 2024, 24:00 Uhr MESZ
	(Technical Record Date)	Im Format gemäß DVO: 20240613, 22:00 UTC
6.	Uniform Resource Locator	group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung
	(URL)
	D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Elektronische Zuschaltung
1.	Art der Teilnahme des	Teilnahme an der Hauptversammlung in Form der elektronischen
	Aktionärs	Zuschaltung über das InvestorPortal (zugänglich über
		group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung) unter anderem
		mit der Möglichkeit der Verfolgung der Hauptversammlung live in
		Bild und Ton
		Im Format gemäß DVO: VI
2.	Vom Emittenten für die	Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 28. Juni 2024, 24:00
	Mitteilung der Teilnahme	Uhr MESZ (Zugang maßgeblich)
	festgelegte Frist	Im Format gemäß DVO: 20240628; 22:00 Uhr UTC
3.	Vom Emittenten	Für die Stimmabgabe durch Briefwahl sowie für Widerruf
	festgelegte Frist für die	oder Änderung über das InvestorPortal (zugänglich über
	Abstimmung	group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung):
		5. Juli 2024, bis zu dem durch die Versammlungsleiterin für die
		jeweilige Abstimmung angekündigten Zeitpunkt
		Im Format gemäß DVO: 20240705, bis zu dem durch die
		Versammlungsleiterin für die jeweilige Abstimmung
		angekündigten Zeitpunkt
		Für die Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von
		der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter sowie für
		Widerruf oder Änderung über das InvestorPortal (zugänglich
		über group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung):
		5. Juli 2024, bis zu dem durch die Versammlungsleiterin für die
		jeweilige Abstimmung angekündigten Zeitpunkt
		Im Format gemäß DVO: 20240705, bis zu dem durch die
		Versammlungsleiterin für die jeweilige Abstimmung
		angekündigten Zeitpunkt
	D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Stimmabgabe durch Briefwahl
1.	Art der Teilnahme des	Stimmabgabe durch Briefwahl
	Aktionärs	Im Format gemäß DVO: EV
2.	Vom Emittenten für die	Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 28. Juni 2024, 24:00
	Mitteilung der Teilnahme	Uhr MESZ (Zugang maßgeblich)
	festgelegte Frist	Im Format gemäß DVO: 20240628; 22:00 Uhr UTC

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3.	Vom Emittenten		Für die Stimmabgabe durch Briefwahl sowie für Widerruf
	festgelegte Frist für die		oder Änderung
	Abstimmung		•	außerhalb des InvestorPortals:
				4. Juli 2024, 24:00 MESZ
				Im Format gemäß DVO: 20240704, 22:00 Uhr UTC
			• über das InvestorPortal (zugänglich über group.pfeiffer-
				vacuum.com/hauptversammlung):
				5. Juli 2024, bis zu dem durch die Versammlungsleiterin für
				die jeweilige Abstimmung angekündigten Zeitpunkt
				Im Format gemäß DVO: 20240705, bis zu dem durch die
				Versammlungsleiterin für die jeweilige Abstimmung
				angekündigten Zeitpunkt
	D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Bevollmächtigung der
		Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
1.	Art der Teilnahme des		Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die
	Aktionärs		Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
			Im Format gemäß DVO: PX
2.	Vom Emittenten für die		Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 28. Juni 2024, 24:00
	Mitteilung der Teilnahme		Uhr MESZ (Zugang maßgeblich)
	festgelegte Frist		Im Format gemäß DVO: 20240628; 22:00 Uhr UTC
3.	Vom Emittenten		Für die Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von
	festgelegte Frist für die		der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter sowie für
	Abstimmung		Widerruf oder Änderung
			•	außerhalb des InvestorPortals:
				4. Juli 2024, 24:00 MESZ
				Im Format gemäß DVO: 20240704, 22:00 Uhr UTC
			• über das InvestorPortal (zugänglich über group.pfeiffer-
				vacuum.com/hauptversammlung):
				5. Juli 2024, bis zu dem durch die Versammlungsleiterin für
				die jeweilige Abstimmung angekündigten Zeitpunkt
				Im Format gemäß DVO: 20240705, bis zu dem durch die
				Versammlungsleiterin für die jeweilige Abstimmung
				angekündigten Zeitpunkt
	D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Bevollmächtigung eines Dritten
1.	Art der Teilnahme des		Erteilung einer Vollmacht an einen Dritten
	Aktionärs		Im Format gemäß DVO: PX
2.	Vom Emittenten für die		Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 28. Juni 2024, 24:00
	Mitteilung der Teilnahme		Uhr MESZ (Zugang maßgeblich)
	festgelegte Frist		Im Format gemäß DVO: 20240628; 22:00 Uhr UTC

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3.	Vom Emittenten	Für die Stimmrechtsausübung durch den Bevollmächtigten
	festgelegte Frist für die	im Wege der Stimmabgabe durch Briefwahl sowie für
	Abstimmung	Widerruf oder Änderung
		•	außerhalb des InvestorPortals:
			4. Juli 2024, 24:00 MESZ
			Im Format gemäß DVO: 20240704, 22:00 Uhr UTC
		• über das InvestorPortal (zugänglich über group.pfeiffer-
			vacuum.com/hauptversammlung):
			5. Juli 2024, bis zu dem durch die Versammlungsleiterin für
			die jeweilige Abstimmung angekündigten Zeitpunkt
			Im Format gemäß DVO: 20240705, bis zu dem durch die
			Versammlungsleiterin für die jeweilige Abstimmung
			angekündigten Zeitpunkt
		Für die Stimmrechtsausübung durch den Bevollmächtigten
		im Wege der Erteilung von Untervollmacht und Weisungen
		an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
		sowie für Widerruf oder Änderung
		•	außerhalb des InvestorPortals:
			4. Juli 2024, 24:00 MESZ
			Im Format gemäß DVO: 20240704, 22:00 Uhr UTC
		• über das InvestorPortal (zugänglich über group.pfeiffer-
			vacuum.com/hauptversammlung):
			5. Juli 2024, bis zu dem durch die Versammlungsleiterin für
			die jeweilige Abstimmung angekündigten Zeitpunkt
			Im Format gemäß DVO: 20240705, bis zu dem durch die
			Versammlungsleiterin für die jeweilige Abstimmung
			angekündigten Zeitpunkt
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1
1.	Eindeutige Kennung des	1
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der Pfeiffer
	Tagesordnungspunkts	Vacuum Technology AG und des gebilligten Konzernabschlusses
		zum 31. Dezember 2023, des zusammengefassten Lage- und
		Konzernlageberichts für die Pfeiffer Vacuum Technology AG und
		den Pfeiffer Vacuum Technology Konzern, des erläuternden
		Berichts des Vorstands zu den Angaben nach §§ 289a, 315a
		HGB sowie des Berichts des Aufsichtsrats über das
		Geschäftsjahr 2023
3.	Uniform Resource Locator	group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung
	(URL) der Unterlagen
4.	Abstimmung
5.	Alternative Optionen für
	die Stimmabgabe

Seite 4

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2.1

1.	Eindeutige Kennung des	2.1
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des
	Tagesordnungspunkts	Vorstands für das Geschäftsjahr 2023 - Dr. Britta Giesen
3.	Uniform Resource Locator	group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung
	(URL) der Unterlagen
4.	Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
		Im Format gemäß DVO: BV
5.	Alternative Optionen für	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	die Stimmabgabe	Im Format gemäß DVO: VF, VA, AB
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2.2
1.	Eindeutige Kennung des	2.2
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des
	Tagesordnungspunkts	Vorstands für das Geschäftsjahr 2023 - Wolfgang Ehrk
3.	Uniform Resource Locator	group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung
	(URL) der Unterlagen
4.	Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
		Im Format gemäß DVO: BV
5.	Alternative Optionen für	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	die Stimmabgabe	Im Format gemäß DVO: VF, VA, AB
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3.1
1.	Eindeutige Kennung des	3.1
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des
	Tagesordnungspunkts	Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023 - Ayla Busch
3.	Uniform Resource Locator	group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung
	(URL) der Unterlagen
4.	Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
		Im Format gemäß DVO: BV
5.	Alternative Optionen für	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	die Stimmabgabe	Im Format gemäß DVO: VF, VA, AB
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3.2
1.	Eindeutige Kennung des	3.2
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des
	Tagesordnungspunkts	Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023 - Götz Timmerbeil
3.	Uniform Resource Locator	group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung
	(URL) der Unterlagen
4.	Abstimmung	Verbindliche Abstimmung

Seite 5

		Im Format gemäß DVO: BV
5.	Alternative Optionen für	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	die Stimmabgabe	Im Format gemäß DVO: VF, VA, AB
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3.3
1.	Eindeutige Kennung des	3.3
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des
	Tagesordnungspunkts	Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023 - Minja Lohrer
3.	Uniform Resource Locator	group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung
	(URL) der Unterlagen
4.	Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
		Im Format gemäß DVO: BV
5.	Alternative Optionen für	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	die Stimmabgabe	Im Format gemäß DVO: VF, VA, AB
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3.4
1.	Eindeutige Kennung des	3.4
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des
	Tagesordnungspunkts	Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023 - Henrik Newerla
3.	Uniform Resource Locator	group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung
	(URL) der Unterlagen
4.	Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
		Im Format gemäß DVO: BV
5.	Alternative Optionen für	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	die Stimmabgabe	Im Format gemäß DVO: VF, VA, AB
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3.5
1.	Eindeutige Kennung des	3.5
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des
	Tagesordnungspunkts	Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023 - Timo Birkenstock
3.	Uniform Resource Locator	group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung
	(URL) der Unterlagen
4.	Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
		Im Format gemäß DVO: BV
5.	Alternative Optionen für	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	die Stimmabgabe	Im Format gemäß DVO: VF, VA, AB
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3.6
1.	Eindeutige Kennung des	3.6
	Tagesordnungspunkts

Seite 6

2.	Überschrift des	Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des
	Tagesordnungspunkts	Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023 - Stefan Röser
3.	Uniform Resource Locator	group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung
	(URL) der Unterlagen
4.	Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
		Im Format gemäß DVO: BV
5.	Alternative Optionen für	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	die Stimmabgabe	Im Format gemäß DVO: VF, VA, AB
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4
1.	Eindeutige Kennung des	4
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Beschlussfassung über die Bestellung des Abschlussprüfers und
	Tagesordnungspunkts	des Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2024
3.	Uniform Resource Locator	group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung
	(URL) der Unterlagen
4.	Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
		Im Format gemäß DVO: BV
5.	Alternative Optionen für	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	die Stimmabgabe	Im Format gemäß DVO: VF, VA, AB
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5
1.	Eindeutige Kennung des	5
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungsberichts
	Tagesordnungspunkts	2023
3.	Uniform Resource Locator	group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung
	(URL) der Unterlagen
4.	Abstimmung	Empfehlende Abstimmung
		Im Format gemäß DVO: AV
5.	Alternative Optionen für	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	die Stimmabgabe	Im Format gemäß DVO: VF, VA, AB
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6
1.	Eindeutige Kennung des	6
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Beschlussfassung über die Änderung von § 12 der Satzung
	Tagesordnungspunkts
3.	Uniform Resource Locator	group.pfeiffer-vacuum.com/hauptversammlung
	(URL) der Unterlagen
4.	Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
		Im Format gemäß DVO: BV
5.	Alternative Optionen für	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	die Stimmabgabe	Im Format gemäß DVO: VF, VA, AB

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F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Ergänzungen der Tagesordnung

1.	Gegenstand der Frist	Übermittlung von Verlangen auf Ergänzung der Tagesordnung
		(§ 122 Abs. 2 AktG)
2.	Anwendbare	4. Juni 2024, 24:00 Uhr MESZ (Zugang maßgeblich)
	Emittentenfrist	Im Format gemäß DVO: 20240604; 22:00 Uhr UTC
	F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Gegenanträge
1.	Gegenstand der Frist	Übersendung von vor der Hauptversammlung zugänglich zu
		machenden Gegenanträgen (§ 126 Abs. 1 AktG)
2.	Anwendbare	20. Juni 2024, 24:00 Uhr MESZ (Zugang maßgeblich)
	Emittentenfrist	Im Format gemäß DVO: 20240620; 22:00 Uhr UTC
	F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Wahlvorschläge
1.	Gegenstand der Frist	Übersendung von vor der Hauptversammlung zugänglich zu
		machenden Wahlvorschlägen (§ 127 AktG)
2.	Anwendbare	20. Juni 2024, 24:00 Uhr MESZ (Zugang maßgeblich)
	Emittentenfrist	Im Format gemäß DVO: 20240620; 22:00 Uhr UTC
	F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Stellungnahmen
1.	Gegenstand der Frist	Einreichung von Stellungnahmen (§ 130a Abs. 1 bis 4 AktG)
2.	Anwendbare	29. Juni 2024, 24:00 Uhr MESZ (Zugang maßgeblich)
	Emittentenfrist	Im Format gemäß DVO: 20240629; 22:00 Uhr UTC
	F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Rederecht
1.	Gegenstand der Frist	Ausübung des Rederechts im Wege der Videokommunikation
		(§ 130a Abs. 5 und 6 AktG)
2.	Anwendbare	5. Juli 2024, ab Eröffnung der Hauptversammlung gemäß den
	Emittentenfrist	Vorgaben der Versammlungsleiterin
		Im Format gemäß DVO: 20240705, ab Eröffnung der
		Hauptversammlung gemäß den Vorgaben der
		Versammlungsleiterin
	F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Auskunftsrecht
1.	Gegenstand der Frist	Verlangen auf Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft
		(§ 131 Abs. 1 AktG)
2.	Anwendbare	5. Juli 2024, ab Eröffnung der Hauptversammlung gemäß den
	Emittentenfrist	Vorgaben der Versammlungsleiterin
		Im Format gemäß DVO: 20240705, ab Eröffnung der
		Hauptversammlung gemäß den Vorgaben der
		Versammlungsleiterin

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Widersprüche gegen Beschlüsse

1.	Gegenstand der Frist	Erklärung von Widersprüchen gegen Beschlüsse der
		Hauptversammlung
2.	Anwendbare	5. Juli 2024, ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zur
	Emittentenfrist	Schließung der Hauptversammlung durch die
		Versammlungsleiterin

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Im Format gemäß DVO: 20240705, ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zur Schließung der Hauptversammlung durch die Versammlungsleiterin

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