Fraport : FAQs zur Hauptversammlung

FAQs zur Hauptversammlung am 28. Mai 2024

Termin und Ort

Wann und wo findet die Hauptversammlung 2024 statt?

Die Hauptversammlung 2024 findet am 28. Mai 2024 im Congress Center des Sheraton Frankfurt Airport Hotel & Conference Center, Hugo-Eckener-Ring 15, 60549 Frankfurt am Main, statt. Einlass für die Aktionärinnen und Aktionäre ist ab 8.00 Uhr, Beginn ist um 10.00 Uhr.

Wie lange wird die Hauptversammlung dauern?

Die Veranstaltung wird um 10.00 Uhr vom Versammlungsleiter eröffnet. Die Dauer der Hauptversammlung ist maßgeblich davon abhängig, wie viele Aktio- närinnen und Aktionäre sich zu Wort melden, um ihr Rede- und Fragerecht wahrzunehmen, und wie lange Vorstand und Aufsichtsrat zur Beantwortung der an sie gestellten Fragen benötigen.

Teilnahme und Anmeldung

Was ist die Voraussetzung für eine Teilnahme an der Hauptversammlung? Zur Teilnahme an der Hauptversammlung sind diejenigen Aktionärinnen und Aktionäre berechtigt, die sich bei der Gesellschaft in Textform (§ 126b BGB) un- ter der in der Einladung genannten Adresse anmelden und der Gesellschaft un- ter dieser Adresse einen von ihrem depotführenden Institut (Letztintermediär) in Textform erstellten besonderen Nachweis ihres Anteilsbesitzes übermitteln. Ein Nachweis über den Anteilsbesitz gemäß § 67c Abs. 3 AktG ist hierfür in jedem Fall ausreichend.

Der Nachweis des Anteilsbesitzes muss sich auf den Geschäftsschluss des

06. Mai 2024 (24.00 Uhr MESZ - "Stichtag für Anteilsbesitznachweis, auch

"Record Date" genannt) beziehen.

Anmeldung und Nachweis müssen der Gesellschaft bis spätestens zum Ablauf des 21. Mai 2024 (24.00 Uhr MESZ) zugehen.

Aktionärinnen und Aktionäre, die sich über ihre Depotbank anmelden (siehe nächste Frage), müssen nichts weiter veranlassen. Der Nachweis wird von den Depotbanken automatisch an die Gesellschaft weitergeleitet.

Wie kann ich mich als Aktionärin bzw. Aktionär zur Hauptversammlung anmelden?

Über die Depotbanken werden den Aktionärinnen und Aktionären die Einladun- gen vor der Hauptversammlung bis spätestens Mitte Mai zugesandt. Ein Ver-

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sand von gedruckten Einladungen erfolgt nicht. Ihre Depotbank wird Ihnen dem- entsprechend die Einladung im elektronischen Format zur Verfügung stellen oder Sie auf die Homepage der Fraport verweisen, wo Sie die gesamte Einla- dung finden können. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Ihre Depotbank.

Der von den Depotbanken zugesandten Einladung ist in der Regel ein Bestell- formular beigefügt, mit dem man bei der Depotbank die Eintrittskarte für die Hauptversammlung 2024 bestellen kann (dies kann unter Umständen von Bank zu Bank unterschiedlich gehandhabt werden). Die Depotbank wird dann die Ak- tionärin bzw. den Aktionär bei der Gesellschaft zur Teilnahme an der Hauptver- sammlung anmelden und ihre/seine Teilnahmeberechtigung gegenüber der Ge- sellschaft nachweisen.

Keine Einladung zur Hauptversammlung erhalten?

Diejenigen Aktionärinnen und Aktionäre, die die Einladung nicht unaufgefordert von ihrer Depotbank erhalten haben, bitten wir in diesem Fall, sich direkt mit ihrer Depotbank zur Klärung in Verbindung zu setzen.

Internet & Aufzeichnungen

Wird es eine Übertragung im Internet geben?

Die Fraport AG wird die Eröffnung der Hauptversammlung durch den Versamm- lungsleiter sowie die Rede des Vorstandsvorsitzenden im Internet (www.haupt- versammlung.fraport.de) für die interessierte Öffentlichkeit übertragen.

Unter der Internetadresse www.fraport.com/hauptversammlung unterhält die Gesellschaft ab dem 7. Mai 2024 ein internetbasiertes passwortgeschütztes Online-Portal(HV-Portal). Über dieses können die ordnungsgemäß angemel- deten Aktionärinnen und Aktionäre (und ggf. deren Bevollmächtigte) die ge- samte Hauptversammlung per Bild- und Tonübertragung verfolgen und ihr Stimmrecht durch elektronische Briefwahl ausüben, Vollmacht und Weisung an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft sowie Vollmachten an Dritte erteilen. Fragen und Redebeiträge können weder über die Internetseite noch über das internetbasierte passwortgeschützte HV-Portal eingereicht werden, sondern müssen in der Präsenz-Versammlung mündlich im Rahmen der Aussprache ge- stellt werden.

Wird es ein Wortprotokoll oder eine Video- bzw. Tonaufnahme von der Generaldebatte der Hauptversammlung geben?

Nein, die Generaldebatte der Hauptversammlung wird weder aufgezeichnet noch wörtlich protokolliert.

Dürfen auf der Hauptversammlung Foto-, Film- und Tonaufnahmen ge- macht werden?

Nein. Lediglich den Berichterstattern aus dem Funk-, Fernseh- und Printbereich werden Genehmigungen erteilt. Die Benutzung der Foto- oder Videofunktion von Handys ist daher ebenfalls nicht gestattet.

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Teilnehmerverzeichnis

Können Aktionärinnen bzw. Aktionäre das Teilnehmerverzeichnis einse- hen?

Das Teilnehmerverzeichnis steht den Aktionärinnen und Aktionären in elektroni- scher Form am Wortmeldetisch zur Einsicht zur Verfügung. Der Zeitpunkt der erstmaligen Möglichkeit zur Einsichtnahme wird durch den Versammlungsleiter bekannt gegeben. Das Teilnehmerverzeichnis wird kontinuierlich elektronisch aktualisiert.

Pressebereich

Wird es auf der Hauptversammlung einen separaten Aufenthaltsbereich für Pressevertreter geben?

Ja, für eine begrenzte Anzahl an Medienvertretern wird es einen separaten Auf- enthaltsbereich geben, der mit Tischen und eigenen Arbeitsplätzen ausgestattet ist.

Wortmeldung

Wie kann ich mich als Aktionärin bzw. Aktionär zu Wort melden?

Für Wortmeldungen ist im Versammlungssaal ein Wortmeldetisch an der linken Seite der Halle in der Nähe zur Bühne eingerichtet. Die Aktionärinnen und Akti- onäre erhalten dort Vordrucke, auf denen sie ihre Redebeiträge anmelden müs- sen.

Der Versammlungsleiter ruft die angemeldeten Rednerinnen bzw. Redner recht- zeitig auf. Redebeiträge sind nur von dem Rednerpult aus möglich, das sich rechts neben der Bühne befindet.

Informationsmaterial

Wie kann ich mich auf der Hauptversammlung über die Fraport AG infor- mieren?

Am Sonderschalter liegen u.a. folgende Unterlagen zur Einsicht für Sie aus:

• Einladung zur Hauptversammlung 2024
• Veröffentlichung der Einladung im Bundesanzeiger
• festgestellter Jahresabschluss, gebilligter Konzern-Abschluss, zusam- mengefasster Lagebericht der Gesellschaft und des Konzerns für das Geschäftsjahr 2023, Bericht des Aufsichtsrats und erläuternder Bericht des Vorstands zu den Angaben der §§ 289a und 315a Handelsgesetz- buch (HGB)
• Geschäftsbericht 2023
• Rede des Vorstandsvorsitzenden
• Präsentation des Vorstandsvorsitzenden
• Evtl. eingereichte Gegenanträge mit Stellungnahmen der Verwaltung

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Alle Dokumente zur Hauptversammlung können auch auf unsere Website unter Hauptversammlung (fraport.com)eingesehen werden.

Fahrtkosten & Parkplätze

Werden die Fahrtkosten erstattet?

Alle Aktionärinnen und Aktionäre erhalten mit ihrer persönlichen Eintrittskarte ein Kombi-Ticket, das sie am 28. Mai 2024 zur kostenlosen Nutzung für Fahrten in der 2. Klasse von und zum Congress Center des Sheraton Frankfurt Airport Hotel & Conference Center auf allen Linien des RMV (Rhein-Main-Verkehrs- Verbund) im RMV-Gebiet berechtigt. Das Ticket finden Sie auf Ihrer Eintritts- karte. Bitte nutzen Sie diesen Weg der Anreise.

Stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung?

Nein, es stehen keine kostenfreien Parkplätze zur Verfügung.

Sie können das am Terminal 1 befindliche Parkhaus und die Tiefgarage nutzen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Parkkosten von der Gesellschaft nicht über- nommen werden. Die Parkkosten (Terminal Parking Einfahrten P2 und P3 - 6,00 € je Stunde/39,00 € Tagessatz sowie Business Parking Einfahrten P1 und P4 - 7,00 € je Stunde/42,00 € Tagessatz) können vor Ort an den Kassenauto- maten beglichen werden.

Wir empfehlen mit öffentlichen Verkehrsmitteln anzureisen.

Sicherheitshinweise

Änderungen sind, soweit nicht gesetzliche Vorgaben wiedergegeben sind, vorbehalten.

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