Am 7. November 2023 schlossen JCP und die 22NW-Parteien eine Briefvereinbarung mit Farmer Bros. Co. ab. Gemäß dem Letter Agreement erklärte sich das Unternehmen unter anderem bereit, die von Alfred Poe eingereichte Mitteilung zu akzeptieren, in der er seine Entscheidung mitteilte, sich bei der Jahreshauptversammlung 2023 des Unternehmens nicht zur Wiederwahl als Direktor zu stellen.

Das Unternehmen erklärte sich außerdem bereit, Stacy Loretz-Congdon, David A. Pace, Bradley L. Radoff, Waheed Zaman und den Chief Executive Officer des Unternehmens für die Wahl durch die Aktionäre auf der Jahreshauptversammlung 2023 zu nominieren, jeweils mit einer Amtszeit, die auf der Jahreshauptversammlung 2024 des Emittenten endet. Gemäß dem Letter Agreement hat die Gesellschaft ferner zugestimmt, dass der Nominierungs- und Corporate Governance-Ausschuss des Verwaltungsrats der Gesellschaft unabhängige und qualifizierte Kandidaten für den Verwaltungsrat auswählt, von denen der Verwaltungsrat entweder: (a) einen zusätzlichen Kandidaten (den neuen Direktor) zur Wahl durch die Aktionäre auf der Jahreshauptversammlung 2023 als Direktor vorschlägt oder (b) den neuen Direktor so bald wie möglich nach der Jahreshauptversammlung 2023 in den Verwaltungsrat beruft; jedoch unter der Voraussetzung, dass die Gesellschaft sich mit JCP und 22NW bezüglich der Auswahl des neuen Direktors berät und deren Ansichten in gutem Glauben berücksichtigt. Der Letter Agreement sieht ferner vor, dass das Board of Directors unverzüglich nach der Ernennung bzw. Wahl des neuen Directors (i) die Größe des Board of Directors auf sechs Mitglieder festlegt und (ii) den neuen Director zum Vorsitzenden des Board of Directors wählt.

Mit der Unterzeichnung des Letter Agreements zog JCP unwiderruflich die Nominierung von 3 Personen durch die Aktionäre für die Wahl zum Board of Directors auf der Jahreshauptversammlung 2023 zurück.