Angaben gemäß Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212
In der nachfolgenden Tabelle finden Sie die Informationen nach § 125 Abs. 5 Satz 1 des Aktiengesetzes ("AktG") in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1, Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 ("DVO"). Die Einberufung mit der Tagesordnung und den zugehörigen Beschlussvorschlägen von Vorstand und Aufsichtsrat ist in dem Dokument "Einladung zur virtuellen Hauptversammlung" wiedergegeben, welches auf der Internetseite der Gesellschaft unterhttps://alstria.de/investoren/#hauptversammlung verfügbar ist. Darin sind auch die Lebensläufe der unter Tagesordnungspunkt 7 vom Aufsichtsrat zur Wahl vorgeschlagenen Kandidaten sowie die diesbezüglichen Angaben nach § 125 Abs. 1 Satz 5 AktG enthalten. Das Dokument "Einladung zur virtuellen Hauptversammlung" enthält insbesondere die maßgeblichen Angaben zu den Voraussetzungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts und zum Verfahren für die Stimmabgabe durch elektronische Briefwahl und die Stimmabgabe durch Bevollmächtigte sowie weitere wichtige Informationen zur Hauptversammlung und den damit zusammenhängenden Aktionärsrechten. Dagegen beschränken sich die Informationen in nachfolgender Tabelle im Wesentlichen auf die Angaben gemäß Tabelle 3 des Anhangs der DVO.
A. Inhalt der Mitteilung | ||
1. | Eindeutige Kennung des Ereignisses | Ordentliche virtuelle Hauptversammlung der alstria office REIT-AG 2022 (Formale Angabe gemäß DVO: d74e5249b6b9ec11812d005056888925) |
2. | Art der Mitteilung | Einberufung der Hauptversammlung (Formale Angabe gemäß DVO: NEWM) |
B. Angaben zum Emittenten | ||
1. | ISIN | DE000A0LD2U1 |
2. | Name des Emittenten | alstria office REIT-AG |
C. Angaben zur Hauptversammlung | ||
1. | Datum der Hauptversammlung | 10. Juni 2022 (Formale Angabe gemäß DVO: 20220610) |
2. | Uhrzeit der Hauptversammlung | 10:00 Uhr (MESZ) (Formale Angabe gemäß DVO: 8:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)) |
3. | Art der Hauptversammlung | Ordentliche virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten (Formale Angabe gemäß DVO: GMET) |
4. | Ort der Hauptversammlung | URL zum Aktionärsportal der Gesellschaft zur Verfolgung der Hauptversammlung in Bild und Ton sowie zur Ausübung der Aktionärsrechte:https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung Ort der Hauptversammlung im Sinne des Aktiengesetzes: Sitz der Gesellschaft, alstria office REIT-AG, Steinstraße 7, 20095 Hamburg, Deutschland |
5. | Aufzeichnungsdatum | Nachweisstichtag (sog. Record Date): 19. Mai 2022, (cob) (Formale Angabe gemäß DVO: 20220519 (cob)) |
6. | Uniform Resource Locator (URL) | https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung |
D. Teilnahme* an der Hauptversammlung - Elektronische Briefwahl | ||
1. | Art der Teilnahme des Aktionärs | Abstimmung durch elektronische Briefwahl (Formale Angabe gemäß DVO: EV) |
2. | Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme festgelegte Frist | Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 3. Juni 2022, 24:00 Uhr (MESZ) (Formale Angabe gemäß DVO: 20220603; 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)) |
3. | Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung | Die angemeldeten Aktionäre und ihre Bevollmächtigten können das Stimmrecht durch elektronische Briefwahl ausüben. Die Abgabe der Stimmen ist lediglich über das Aktionärsportal unter Nutzung der Funktion "Abstimmung per elektronischer Briefwahl" möglich, und zwar bis zum 10. Juni 2022 bis zum Beginn der Abstimmung in der virtuellen Hauptversammlung. Bis zu diesem Zeitpunkt kann die Stimmabgabe über das Aktionärsportal auch geändert oder widerrufen werden. (Formale Angabe gemäß DVO: 20220610; Beginn der Abstimmung in der virtuellen Hauptversammlung) |
D. Teilnahme* an der Hauptversammlung - Teilnahme durch Bevollmächtigung | ||
1. | Art der Teilnahme des Aktionärs | Bevollmächtigung durch
(Formale Angabe gemäß DVO: PX) |
2. | Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme festgelegte Frist | Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 3. Juni 2022, 24:00 Uhr (MESZ) (Formale Angabe gemäß DVO: 20220603; 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)) |
* Der Begriff "Teilnahme" wird vorstehend ausschließlich im Sinne der DVO verwendet und ist nicht identisch mit der Teilnahme im Sinne von § 118 AktG.
3. | Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung | Für die Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter per Post oder E-Mail: 9. Juni 2022, 24:00 Uhr (MESZ) (Formale Angabe gemäß DVO: 20220609, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)) Für die Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter über das Aktionärsportal: Bis zum Beginn der Abstimmung in der virtuellen Hauptversammlung am 10. Juni 2022 (Formale Angabe gemäß DVO: 20220610; Beginn der Abstimmung in der virtuellen Hauptversammlung) |
Für die Erteilung von Vollmacht und ggf. Weisungen an einen Intermediär, eine Aktionärsvereinigung, einen Stimmrechtsberater oder eine sonstige nach § 135 Abs. 8 AktG gleichgestellte Person per Post oder E-Mail: 9. Juni 2022, 24:00 Uhr (MESZ) (Formale Angabe gemäß DVO: 20220609, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)) Für die Erteilung von Vollmacht und ggf. Weisungen an einen Intermediär, eine Aktionärsvereinigung, einen Stimmrechtsberater oder eine sonstige nach § 135 Abs. 8 AktG gleichgestellte Person über das Aktionärsportal: Bis zum Beginn der Abstimmung in der virtuellen Hauptversammlung am 10. Juni 2022 (Formale Angabe gemäß DVO: 20220610; Beginn der Abstimmung in der virtuellen Hauptversammlung) | ||
Für die Erteilung von Vollmacht und ggf. Weisungen an Dritte per Post oder E-Mail: 9. Juni 2022, 24:00 Uhr (MESZ) (Formale Angabe gemäß DVO: 20220609, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)) | ||
Für die Erteilung von Vollmacht und ggf. Weisungen an Dritte über das Aktionärsportal: Bis zum Beginn der Abstimmung in der virtuellen Hauptversammlung am 10. Juni 2022 (Formale Angabe gemäß DVO: 20220610; Beginn der Abstimmung in der virtuellen Hauptversammlung) | ||
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1 | ||
1. | Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 1 |
2. | Überschrift des Tagesordnungspunkts | Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der alstria office REIT-AG und des gebilligten Konzernabschlusses sowie des zusammenfassten Lageberichts für die alstria office REIT-AG und den Konzern zum 31. Dezember 2021, des Berichts des Aufsichtsrats und des Vorschlags des Vorstands für die Verwendung des Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2021 (Formale Angabe gemäß DVO (kurze Zusammenfassung): Vorlage von Jahresabschluss, Konzernabschluss und Berichten) |
3. | Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen | https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung |
4. | Abstimmung | Keine Abstimmung |
5. | Alternative Optionen für die Stimmabgabe | N/A |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2 | ||
1. | Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 2 |
2. | Überschrift des Tagesordnungspunkts | Verwendung des Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2021 |
3. | Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen | https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung |
4. | Abstimmung | Verbindliche Abstimmung (Formale Angabe gemäß DVO: BV) |
5. | Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, Abgabe eines leeren Stimmzettels (Formale Angabe gemäß DVO: VF, VA, AB, BL) |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3 | ||
1. | Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 3 |
2. | Überschrift des Tagesordnungspunkts | Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2021 |
3. | Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen | https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung |
4. | Abstimmung | Verbindliche Abstimmung (Formale Angabe gemäß DVO: BV) |
5. | Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, Abgabe eines leeren Stimmzettels (Formale Angabe gemäß DVO: VF, VA, AB, BL) |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4 | ||
1. | Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 4 |
2. | Überschrift des Tagesordnungspunkts | Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2021 |
3. | Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen | https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung |
4. | Abstimmung | Verbindliche Abstimmung (Formale Angabe gemäß DVO: BV) |
5. | Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, Abgabe eines leeren Stimmzettels (Formale Angabe gemäß DVO: VF, VA, AB, BL) |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5 | ||
1. | Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 5 |
2. | Überschrift des Tagesordnungspunkts | Investition in Grüne Projekte |
3. | Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen | https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung |
4. | Abstimmung | Verbindliche Abstimmung (Formale Angabe gemäß DVO: BV) |
5. | Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, Abgabe eines leeren Stimmzettels (Formale Angabe gemäß DVO: VF, VA, AB, BL) |
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Alstria Office REIT-AG published this content on 29 April 2022 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 29 April 2022 13:26:01 UTC.