Va Q tec : Form registration / power of attorney / instructions (only available in German)

Zur Weisungserteilung bitte wenden. ►

Anmeldeformular

Ordentliche Hauptversammlung der va-Q-tec AG am 10. Juni 2024

Nachname, Vorname bzw Firma*		Aktionärsnummer*
Straße*		Anzahl Aktien
				*Pflichtfelder. Bitte leserlich in Druckbuchstaben ausfüllen!
PLZ, Ort bzw. Sitz*

Bitte nutzen Sie eineder unten genannten Möglichkeiten zur Anmeldung und senden Sie das Formular bis zum Anmeldeschluss am

3. Juni 2024, 24:00 Uhr (MESZ), (eingehend), an eine der auf vorstehender Seite genannten Adressen. Beachten Sie beim Ausfüllen des Formulars die "Hinweise zur Anmeldung und Vollmachts- und Weisungserteilung". Da die Verarbeitung des Formulars maschinell erfolgt, können zusätzliche Angaben außerhalb der vorgegebenen Felder nicht berücksichtigt werden.

Sofern die Anmeldung bereits ordnungsgemäß erfolgt ist, können Sie dieses Formular auch nur zur Erteilung von Vollmacht und ggf. Weisungen verwenden. Erforderlich ist dann eine Übermittlung bis 9. Juni 2024, 24:00 Uhr (MESZ), bei einer der unten genannten Adressen eingehend. Die Erklärung bedarf zumindest der Textform, sofern nicht ein Intermediär, z.B. eine Depotbank oder ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung, ein Stimmrechtsberater gemäß § 134a Absatz 1 Nr. 3 AktG oder eine andere mit diesen durch die aktienrechtlichen Bestimmungen gleichgestellten Institution oder Person (zusammen "Institution") bevollmächtigt wird. Möglicherweise verlangt jedoch in diesen Fällen der Vollmachtsempfänger eine besondere Form der Vollmacht. Die möglicherweise zu beachtenden Besonderheiten bitten wir beim Vollmachtsempfänger zu erfragen.

Bitte zurück an:

va-Q-tec AG | c/o Computershare Operations Center | 80249 München [e-mail]

1 Anmeldung und ggf. Erteilung von Vollmacht/Weisungen

Mein/Unser Aktienbestand wird hiermit auf einemder folgenden Wege zur oben genannten Hauptversammlung angemeldet.

► Vollmacht und Weisung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

Ich/Wir bevollmächtige(n) die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter (Frau Daniela Gebauer und Herr Timm Tscharnutter, beide geschäfsansässig in München) ohne Offenlegung meines/unseres Namens jeweils einzeln und mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung, das Stimmrecht wie umseitig unter Ziffer 3 markiert auszuüben.

Zur Weisungserteilung bitte wenden. ►

• Persönliche Teilnahme
  Ich/Wir komme(n) selbst zur Versammlung. Bitte senden Sie die Eintrittskarte(n) an meine/unsere oben genannte Adresse.
  Hinweis: Bei einer eingetragenen Personengemeinschaft werden zwei Eintrittskarten zu möglichst gleichen Teilen auf die Personengemeinschaft ausgestellt. Soweit nur ein Mitinhaber des Gemeinschaftsdepots an der Versammlung teil- nehmen soll, tragen Sie bitte unter Ziffer 2 dessen Daten ein.

► Vollmacht an eine dritte Person oder Vollmacht mit ggf. Weisungen an eine Institution

Ich/Wir bevollmächtige(n) die unter Ziffer 2 genannte dritte Person oder Institution. Die Bevollmächtigung erfolgt unter Offenlegung meines/unseres Namen(s) bei Bevollmächtigung einer dritten Person bzw. ohne Offenlegung meines/unseres Namens bei Bevollmächtigung einer Institution und umfasst die Ausübung sämtlicher Aktionärsrechte, einschließlich des Stimmrechts sowie des Rechts zur Untervollmacht.

Hinweis: Sofern eine Institution bevollmächtigt wird, werden die Vollmacht und ggf. die Weisungen an die Institution weitergeleitet.

Soweit ich/wir umseitig keine Weisungen erteilt habe(n), soll das Stimmrecht jeweils gemäß Abstimmvorschlag der Institution ausgeübt werden.

2 Angaben zur bevollmächtigten dritten Person oder Institution

Bitte tragen Sie in diesem Abschnitt die zur Verarbeitung erforderlichen Daten der bevollmächtigten dritten Person oder Institution in Druckbuchstaben ein.

Vorname des Bevollmächtigten bei natürlichen Personen*

Nachname bzw. Firma des Bevollmächtigten*

Straße*

Hausnummer*

Land

Postleitzahl*

Ort bzw. Sitz*

* Pflichtfelder

Unterschrift(en) oder anderer Abschluss der Erklärung

	Ordentliche Hauptversammlung der va-Q-tec AG am 10. Juni 2024
	Nachname, Vorname bzw Firma*		Aktionärsnummer*
	Straße*	Anzahl Aktien
					*Pflichtfelder. Bitte leserlich in Druckbuchstaben ausfüllen!
	PLZ, Ort bzw. Sitz*
3 Weisungserteilung
	Ihre Weisungen beziehen sich jeweils auf den in der Einberufung der Hauptversammlung im Bundesanzeiger	Ja	Nein Enthaltung
	bekannt gemachten Beschlussvorschlag von Vorstand und/oder Aufsichtsrat
2.	..............................................................Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023
3.	Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023
4.	Wahl des Abschlussprüfers und eines etwaigen Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2024
5.	Wahl eines Aufsichtsratsmitglieds - Frau Camilla Macapili Languille
6.	Beschlussfassung über die Zustimmung zum Ausgliederungs- und Übernahmevertrag
		zwischen der va-Q-tec AG und der va-Q-tec Thermal Solutions GmbH vom 23. April 2024
7.	Beschlussfassung über Satzungsänderungen
		7.1 Neufassung von Ziffer 2.1 der Satzung betreffend den Gegenstand des Unternehmens

7.2 Neufassung von Ziffer 14 der Satzung betreffend Aufsichtsratsvergütung und Haftpflichtversicherung ....

7.3 Neufassung von Ziffer 15.3 der Satzung betreffend die Frist zur Einberufung der Hauptversammlung ....

7.4 Streichung von Ziffer 15.4 der Satzung betreffend die Übermittlung von Mitteilungen über die Einberufung ...

7.5 Neufassung von Ziffer 17.1 der Satzung betreffend die Leitung der Hauptversammlung ..........................

7.6 Neufassung von Ziffern 19.1 und 19.2 der Satzung betreffend Rechnungslegung und Gewinnverwendung ....

Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären

Etwaige zugänglich zu machende Gegenanträge und Wahlvorschläge, die bis zum 26. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ), eingehen, werden im Internet unter https://ir.va-Q-tec.com und den Link "Hauptversammlung" veröffentlicht und dort bei separater Abstimmungs- bedürftigkeit mit einer eindeutigen Kennung versehen. Bitte beachten Sie auch die weiteren Hinweise in der Einberufung zur ordentlichen Hauptversammlung im Bundesanzeiger.

Für den	Gegen den	Enthaltung	Für den	Gegen den	Enthaltung
Antrag	Antrag	Antrag	Antrag

A

E

B

F

C

G

D

H