Symrise : Informationen nach § 125 AktG i.V.m. Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

INFORMATIONEN NACH § 125 AKTG I.V.M. TABELLE 3 DES ANHANGS DER DURCHFÜHRUNGSVERORDNUNG (EU) 2018/1212

Art der Angabe	Beschreibung (Angabe nach EU-DVO)
	A. Inhalt der Mitteilung
1. Eindeutige Kennung des Ereignisses	GMETSYM00524

2. Art der Mitteilung

1. ISIN
2. Name des Emittenten

Einberufung der Hauptversammlung im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: NEWM

B. Angaben zum Emittenten

DE000SYM9999

Symrise AG

C. Angaben zur Hauptversammlung

15.05.2024

1. Datum der Hauptversammlung
2. Uhrzeit der Hauptversammlung
3. Art der Hauptversammlung

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240515

10:00 Uhr MESZ

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 08:00 Uhr UTC

ordentliche Hauptversammlung

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: GMET

1. Ort der Hauptversammlung
2. Aufzeichnungsdatum

6. Uniform Resource Locator (URL)

Ort der Hauptversammlung Stadthalle Holzminden, Sollingstraße 101, 37603 Holzminden

23.04.2024 24:00 Uhr MESZ

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240423 22:00 Uhr UTC

www.symrise.com/de/investoren/hauptversammlung

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Abstimmung durch persönliche Teilnahme

1. Art der Teilnahme des Aktionärs
2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahmen festgelegte Frist
3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung

Persönliche Teilnahme

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: PH

Anmeldung zur Hauptversammlung bis spätestens zum 08.05.2024 24:00 Uhr MESZ

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240508 22:00 Uhr UTC

In der Hauptversammlung am 15.05.2024 während der Abstimmung

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240515

D. Teilnahme an der Hauptversammlung -

Abstimmung durch Teilnahme durch Stellvertreter

1. Art der Teilnahme des Aktionärs
2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahmen festgelegte Frist
3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung

Abstimmung durch Teilnahme durch Stellvertreter

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: PX

Anmeldung zur Hauptversammlung bis spätestens zum 08.05.2024, 24:00 Uhr MESZ

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240508 22:00 Uhr UTC

Mittels Brief, E-Mail oder HV-Portal bis zum 14.05.2023, 24:00 Uhr MESZ

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240514 22:00 Uhr UTC

In der Hauptversammlung am 15.05.2024 bis zum Beginn der Abstimmung

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240515

D. Teilnahme an der Hauptversammlung -

Abstimmung durch Teilnahme durch Briefwahl

1. Art der Teilnahme des Aktionärs
2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahmen festgelegte Frist
3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung

Abstimmung durch Teilnahme durch Briefwahl

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: EV

Anmeldung zur Hauptversammlung bis spätestens zum 08.05.2024, 24:00 Uhr MESZ

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240508, 22:00 Uhr UTC

Mittels Brief, E-Mail oder HV-Portal bis zum 14.05.2024, 24:00 Uhr MESZ

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240514, 22:00 Uhr UTC

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunktes
2. Überschrift des Tagesordnungspunktes

1

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des gebilligten Konzernabschlusses sowie des zusammengefassten Lageberichts für die Symrise AG und den Symrise Konzern für das Geschäftsjahr 2023 sowie des Berichts des Aufsichtsrats zum Geschäftsjahr 2023

3.	Uniform Resource Locator (URL) der	www.symrise.com/de/investoren/hauptversammlung
Unterlagen
4.	Abstimmung
5.	Alternative Optionen für die

Stimmabgabe

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunktes
2. Überschrift des Tagesordnungspunktes
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen
4. Abstimmung
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

2

Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2023

www.symrise.com/de/investoren/hauptversammlung

Die Abstimmung über den Tagesordnungspunkt hat verbindlichen Charakter

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV

Folgende Optionen stehen zur Abstimmung zur Verfügung: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, Abgabe eines leeren Stimmzettels

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB, BL

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunktes
2. Überschrift des Tagesordnungspunktes
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen
4. Abstimmung
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

3

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023

www.symrise.com/de/investoren/hauptversammlung

Die Abstimmung über den Tagesordnungspunkt hat verbindlichen Charakter

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV

Folgende Optionen stehen zur Abstimmung zur Verfügung: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, Abgabe eines leeren Stimmzettels

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB, BL

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunktes
2. Überschrift des Tagesordnungspunktes
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen
4. Abstimmung
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

4

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023

www.symrise.com/de/investoren/hauptversammlung

Die Abstimmung über den Tagesordnungspunkt hat verbindlichen Charakter

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV

Folgende Optionen stehen zur Abstimmung zur Verfügung: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, Abgabe eines leeren Stimmzettels

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB, BL

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunktes
2. Überschrift des Tagesordnungspunktes

5

Beschlussfassung über die Bestellung des Abschlussprüfers und Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2024, des Prüfers für die Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie des Prüfers für eine etwaige prüferische Durchsicht des Halbjahresfinanzberichts für das erste Halbjahr des Geschäftsjahres 2024 oder sonstiger unterjähriger Finanzinformationen

1. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen
2. Abstimmung
3. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

www.symrise.com/de/investoren/hauptversammlung

Die Abstimmung über den Tagesordnungspunkt hat verbindlichen Charakter

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV

Folgende Optionen stehen zur Abstimmung zur Verfügung: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, Abgabe eines leeren Stimmzettels

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB, BL

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunktes
2. Überschrift des Tagesordnungspunktes
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen
4. Abstimmung
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

6

Beschlussfassung über die Billigung des

Vergütungsberichts

www.symrise.com/de/investoren/hauptversammlung

Die Abstimmung über den Tagesordnungspunkt hat empfehlenden Charakter

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: AV

Folgende Optionen stehen zur Abstimmung zur Verfügung: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, Abgabe eines leeren Stimmzettels

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB, BL

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 7

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunktes
2. Überschrift des Tagesordnungspunktes
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen
4. Abstimmung
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

7.1

Beschlussfassung über Satzungsänderung zur Ermöglichung virtueller Hauptversammlungen

www.symrise.com/de/investoren/hauptversammlung

Die Abstimmung über den Tagesordnungspunkt hat verbindlichen Charakter

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV

Folgende Optionen stehen zur Abstimmung zur Verfügung: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, Abgabe eines leeren Stimmzettels

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB, BL

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 7

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunktes
2. Überschrift des Tagesordnungspunktes
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen
4. Abstimmung
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

7.2

Beschlussfassung über Satzungsänderung zu Modalitäten der Teilnahme von Aufsichtsratsmitgliedern

www.symrise.com/de/investoren/hauptversammlung

Die Abstimmung über den Tagesordnungspunkt hat verbindlichen Charakter

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV

Folgende Optionen stehen zur Abstimmung zur Verfügung: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, Abgabe eines leeren Stimmzettels

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB, BL

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 8

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunktes
2. Überschrift des Tagesordnungspunktes

8

Beschlussfassung über die Aufhebung des bestehenden Genehmigten Kapitals sowie die Schaffung eines neuen Genehmigten Kapitals mit der Möglichkeit zum Bezugsrechtsausschluss und Änderung von § 4 der Satzung

1. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen
2. Abstimmung
3. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

www.symrise.com/de/investoren/hauptversammlung

Die Abstimmung über den Tagesordnungspunkt hat verbindlichen Charakter

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV

Folgende Optionen stehen zur Abstimmung zur Verfügung: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, Abgabe eines leeren Stimmzettels

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB, BL

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 9

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunktes
2. Überschrift des Tagesordnungspunktes

9

Beschlussfassung über die Aufhebung der bestehenden Ermächtigung zur Ausgabe von Schuldverschreibungen (Ermächtigung 2019) und die Aufhebung des Bedingten Kapitals 2019 sowie Beschlussfassung über eine neue Ermächtigung zur Ausgabe von Options- und /oder Wandelschuldverschreibungen, Genussrechten und /oder Gewinnschuldverschreibungen (oder Kombinationen dieser Instrumente), zum Ausschluss des Bezugsrechts und über die Schaffung eines neuen Bedingten Kapitals 2024 und entsprechende Satzungsänderung

1. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen
2. Abstimmung
3. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

www.symrise.com/de/investoren/hauptversammlung

Die Abstimmung über den Tagesordnungspunkt hat verbindlichen Charakter

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV

Folgende Optionen stehen zur Abstimmung zur Verfügung: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, Abgabe eines leeren Stimmzettels

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB, BL

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte -

Übermittlung von Ergänzungsverlangen

1. Gegenstand der Frist
2. Anwendbare Emittentenfrist

Übermittlung von Ergänzungsverlangen

14.04.2024 24:00 Uhr MESZ

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240414 22:00 Uhr UTC

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte -

Übermittlung von Gegenanträgen

1. Gegenstand der Frist
2. Anwendbare Emittentenfrist

Übermittlung von Gegenanträgen

30.04.2024 24:00 Uhr MESZ

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240430 22:00 UTC

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte -

Übermittlung von Wahlvorschlägen

1. Gegenstand der Frist
2. Anwendbare Emittentenfrist

Übermittlung von Wahlvorschlägen

30.04.2024 24:00 Uhr MESZ

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240430 22:00 UTC

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte -

Auskunftsrecht

1. Gegenstand der Frist
2. Anwendbare Emittentenfrist

Verlangen auf Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft

Am 15.05.2024 während der Hauptversammlung bzw. bis zu dem vom Versammlungsleiter hierfür festgesetzten Zeitpunkt

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240515

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte -

Einlegen von Widersprüchen gegen Beschlüsse der Hauptversammlung

1. Gegenstand der Frist
2. Anwendbare Emittentenfrist

Einlegen von Widersprüchen gegen Beschlüsse der Hauptversammlung

Am 15.05.2024 ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zu deren Schließung durch den Versammlungsleiter

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240515