HELLA GMBH & CO. KGAA Hauptversammlung am 29.04.2022 in www.hella.com/hauptversammlung mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
DGAP-News: HELLA GmbH & Co. KGaA / Bekanntmachung der Einberufung zur
Hauptversammlung
HELLA GmbH & Co. KGaA: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am
29.04.2022 in www.hella.com/hauptversammlung mit dem Ziel der europaweiten
Verbreitung gemäß §121 AktG
18.03.2022 / 15:07
Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch DGAP
- ein Service der EQS Group AG.
Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich.
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HELLA GmbH & Co. KGaA Lippstadt Wertpapier-Kenn-Nummer (WKN): A13SX2 ISIN:
DE000A13SX22 Eindeutige Kennung des Ereignisses: XMETHLE00422
Sehr geehrte Damen und Herren Aktionäre,
hiermit laden wir Sie herzlich ein zur außerordentlichen Hauptversammlung der
HELLA GmbH & Co. KGaA, Lippstadt, (nachfolgend "Gesellschaft")
am Freitag, den 29. April 2022,
um 10:00 Uhr (MESZ),
die als virtuelle außerordentliche Hauptversammlung ohne physische Präsenz der
Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten stattfindet.
Die Hauptversammlung wird für unsere Aktionäre, die sich entsprechend den
Hinweisen in dieser Einladung zur Teilnahme angemeldet
haben, vollständig live im Internet unter
www.hella.com/hauptversammlung
übertragen. Sonstige Interessierte können sie dort bis zum Eintritt in die
Generaldebatte verfolgen.
Die Stimmrechtsausübung der Aktionäre erfolgt ausschließlich als elektronische
Briefwahl über das Aktionärsportal oder durch
Vollmachtserteilung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter.
Eine physische Teilnahme der Aktionäre und
ihrer Bevollmächtigten ist ausgeschlossen. Bitte beachten Sie, dass auch für
die Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung
eine vorherige Anmeldung erforderlich ist. Weitergehende Hinweise können dieser
Einladung entnommen werden (siehe Abschnitte
'Informationen zur Durchführung der virtuellen Hauptversammlung' sowie
'Hinweise zur Teilnahme').
Ort der Hauptversammlung im Sinne des Aktiengesetzes sind die Räumlichkeiten
der HELLA GmbH & Co. KGaA, Rixbecker Straße 75,
59552 Lippstadt.
TAGESORDNUNG UND VORSCHLAG ZUR BESCHLUSSFASSUNG
1 | Beschlussfassung über die Änderung des Geschäftsjahres der Gesellschaft
sowie die entsprechende Änderung von § 1 der Satzung
Das Geschäftsjahr der Gesellschaft (1. Juni bis 31. Mai des Folgejahres)
weicht derzeit vom Kalenderjahr ab. Mit der vorgeschlagenen Umstellung auf
das Kalenderjahr will sich die Gesellschaft an die weit überwiegende Praxis
anderer Emittenten anpassen. Da die meisten Unternehmen in der
Automobilindustrie das Kalenderjahr als Geschäftsjahr nutzen, ermöglicht
dies künftig bessere und aussagekräftigere Vergleiche mit
Leistungskennzahlen von Konkurrenten ("Peers"). Dies ist für Zwecke der
Unternehmenssteuerung hilfreich. Auch die meisten sonstigen Kennzahlen, an
denen sich die Unternehmenssteuerung ausrichtet (zum Beispiel
makroökonomische Größen oder Branchenkennzahlen), werden auf
kalenderjähriger Basis erhoben und müssen derzeit umständlich in den vom
Kalenderjahr abweichenden Rhythmus der Finanzberichterstattung der
Gesellschaft umgerechnet werden.
Die Umstellung auf das Kalenderjahr als Geschäftsjahr erleichtert außerdem
die Rechnungslegung der Gesellschaft im Verhältnis zu ihrer neuen
Mehrheitsaktionärin. Die Faurecia SE hat am 31. Januar 2022 über ihre
Tochtergesellschaft Faurecia Participations GmbH 80,59 % des Grundkapitals
und der Stimmrechte an der Gesellschaft erworben. Die Gesellschaft wird
daher künftig als vollkonsolidiertes Tochterunternehmen in den
Konzernabschluss der Faurecia SE einbezogen. Sie wird der Faurecia SE auf
der Grundlage von § 294 Abs. 3 Satz 2 des Handelsgesetzbuches (HGB) und §
131 Abs. 4 Satz 3 des Aktiengesetzes (AktG) künftig die für die Aufstellung
des Konzernabschlusses und der Halbjahresfinanzberichte sowie der
Quartals-/Zwischenmitteilungen notwendigen Rechnungslegungsdaten
übermitteln. Durch die Umstellung ihres Geschäftsjahres auf das
Kalenderjahr vermeidet die Gesellschaft einen erheblichen Zusatzaufwand,
der für die Zusammenstellung der Rechnungslegungsdaten zu den Stichtagen
31. März, 30. Juni, 30. September und 31. Dezember anfallen würde.
Das Geschäftsjahr der Gesellschaft soll daher mit Wirkung ab dem 1. Januar
2023 auf das Kalenderjahr umgestellt werden. Dazu soll einmalig ein
Rumpfgeschäftsjahr vom 1. Juni 2022 bis zum 31. Dezember 2022 eingelegt
werden. Das derzeit laufende Geschäftsjahr, das am 1. Juni 2021 begonnen
hat, endet noch im heutigen Rhythmus mit dem 31. Mai 2022.
Die persönlich haftende Gesellschafterin, der Gesellschafterausschuss und
der Aufsichtsrat schlagen daher vor, die folgenden Beschlüsse zu fassen:
a) Das Geschäftsjahr wird mit Wirkung ab dem 1. Januar 2023 auf das
Kalenderjahr umgestellt. Der Zeitraum vom 1. Juni 2022 bis zum 31. Dezember
2022 ist ein Rumpfgeschäftsjahr.
b) § 1 Abs. 3 der Satzung der HELLA GmbH & Co. KGaA wird dementsprechend
geändert und wie folgt neu gefasst:
"(3) Das Geschäftsjahr der Gesellschaft ist ab dem 1. Januar 2023 das
Kalenderjahr. Das am 1. Juni 2021 begonnene Geschäftsjahr endet am 31. Mai
2022. Der Zeitraum vom 1. Juni 2022 bis zum 31. Dezember 2022 ist ein
Rumpfgeschäftsjahr."
INFORMATIONEN ZUR DURCHFÜHRUNG DER VIRTUELLEN HAUPTVERSAMMLUNG
Die Hauptversammlung wird mit Zustimmung des Gesellschafterausschusses und des
Aufsichtsrats nach Maßgabe des Gesetzes über
Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und
Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen
der COVID-19-Pandemie vom 27. März 2020 (BGBl. I 2020 S. 569, 570), das zuletzt
durch Artikel 15 des Gesetzes vom 10. September
2021 (BGBl. I 2021 S. 4147) geändert worden ist (nachfolgend Covid-19-Gesetz),
als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer
Bevollmächtigten abgehalten.
Die Hauptversammlung wird am Freitag, den 29. April 2022 ab 10.00 Uhr (MESZ)
live in Bild und Ton in unserem Aktionärsportal
unter
www.hella.com/hauptversammlung
übertragen. Aktionäre, die an der virtuellen Hauptversammlung teilnehmen
wollen, müssen sich zuvor anmelden (siehe unten unter
'Anmeldung zur virtuellen Hauptversammlung'). Die Eröffnung der
Hauptversammlung durch den Versammlungsleiter und der Vortrag
des Vorsitzenden der Geschäftsführung können auch von sonstigen Interessierten
live auf der Internetseite der HELLA GmbH &
Co. KGaA unter
www.hella.com/hauptversammlung
verfolgt werden.
Eine physische Teilnahme der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten ist
ausgeschlossen. Die Liveübertragung ermöglicht keine
Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung im Sinne des § 118 Abs. 1 Satz 2
AktG. Die Stimmrechtsausübung der Aktionäre
oder ihrer Bevollmächtigten erfolgt daher ausschließlich im Wege der
elektronischen Briefwahl oder durch Vollmachtserteilung
an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter.
ANGABEN ZU DEN RECHTEN DER AKTIONÄRE
nach §§ 122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127, 131 Abs. 1 AktG i.V.m. § 1 Covid-19-Gesetz
Ergänzungsanträge zur Tagesordnung auf Verlangen einer Minderheit gemäß § 122
Abs. 2 AktG
Aktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals oder
den anteiligen Betrag von 500.000 EUR erreichen,
können verlangen, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und bekannt
gemacht werden. Jedem neuen Gegenstand muss eine
Begründung oder eine Beschlussvorlage beiliegen. Das Verlangen ist schriftlich
an die persönlich haftende Gesellschafterin
zu richten und muss der Gesellschaft unter der unten im Absatz 'Gegenanträge
und Wahlvorschläge von Aktionären gemäß §§ 126
Abs. 1 und 127 AktG i.V.m. § 1 Abs. 2 Satz 3 und Abs. 8 Satz 1 Covid-19-Gesetz'
angegebenen Adresse spätestens am 29. März 2022, 24.00 Uhr (MESZ), zugegangen
sein. Außerdem haben die Antragsteller nachzuweisen, dass sie seit mindestens
90 Tagen vor dem Tag des Zugangs
des Verlangens Inhaber des genannten Mindestanteilsbesitzes sind und dass sie
diesen bis zur Entscheidung der persönlich haftenden
Gesellschafterin über das Verlangen halten. Zum Nachweis ist eine in Textform
erstellte Bescheinigung des Letztintermediärs
über den Anteilsbesitz erforderlich. Ein Nachweis gemäß den Anforderungen des §
67c Absatz 3 AktG reicht aus.
Bekannt zu machende Ergänzungsverlangen werden - soweit sie nicht bereits mit
der Einberufung bekannt gemacht wurden - unverzüglich
nach Zugang des Verlangens im Bundesanzeiger bekannt gemacht und solchen Medien
zur Veröffentlichung zugeleitet, bei denen
davon ausgegangen werden kann, dass sie die Information in der gesamten
Europäischen Union verbreiten. Sie werden außerdem
auf der Internetseite
www.hella.com/hauptversammlung
bekannt gemacht und gemäß § 125 Abs. 1 Satz 3 AktG mitgeteilt.
Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären gemäß §§ 126 Abs. 1 und 127 AktG
i.V.m. § 1 Abs. 2 Satz 3 und Abs. 8 Satz 1
Covid-19-Gesetz
Jeder Aktionär ist berechtigt, Gegenanträge gegen Vorschläge der persönlich
haftenden Gesellschafterin, des Gesellschafterausschusses
und/oder des Aufsichtsrats zu bestimmten Punkten der Tagesordnung sowie
Wahlvorschläge zu etwaigen auf der Tagesordnung stehenden
Wahlen zu übersenden (§§ 126 Abs. 1, 127 AktG).
Gegenanträge von Aktionären werden vorbehaltlich § 126 Abs. 2 und Abs. 3 AktG,
Wahlvorschläge werden vorbehaltlich §§ 127
Satz 1, 126 Abs. 2 und Abs. 3, 127 Satz 3 AktG ausschließlich im Internet unter
www.hella.com/hauptversammlung
zugänglich gemacht, wenn die nachfolgend beschriebenen Voraussetzungen
eingehalten werden. Das Zugänglichmachen erfolgt einschließlich
des Namens des Aktionärs, der Begründung, der Angaben gemäß § 127 Satz 4 AktG
und einer etwaigen Stellungnahme der Verwaltung.
Zugänglich zu machende Gegenanträge müssen sich gegen einen Vorschlag der
persönlich haftenden Gesellschafterin, des Gesellschafterausschusses
und/oder des Aufsichtsrats richten und zu einem bestimmten Punkt der
Tagesordnung mit Begründung gemacht werden.
Zugänglich zu machende Wahlvorschläge müssen zu etwaigen auf der Tagesordnung
stehenden Wahlen gemacht werden; sie müssen
nicht mit einer Begründung versehen werden.
Zugänglich zu machende Gegenanträge mit Begründung gegen einen Vorschlag der
persönlich haftenden Gesellschafterin, des Gesellschafterausschusses
und/oder des Aufsichtsrats zu einem bestimmten Punkt der Tagesordnung und
Wahlvorschläge von Aktionären zu etwaigen auf der
Tagesordnung stehenden Wahlen müssen der Gesellschaft spätestens am 14. April
2022, 24.00 Uhr (MESZ), unter der nachstehenden Adresse zugegangen sein.
* Unter der Postadresse:
HELLA GmbH & Co. KGaA
Dr. Kerstin Dodel
Head of Investor Relations
Rixbecker Straße 75
59552 Lippstadt, Deutschland
* oder unter der E-Mail-Adresse:
hauptversammlung@hella.com
Während der virtuellen Hauptversammlung können keine Gegenanträge oder
Wahlvorschläge gestellt werden. Anträge oder Wahlvorschläge
von Aktionären, die nach § 126 oder § 127 AktG zugänglich zu machen sind,
gelten als in der Hauptversammlung gestellt, wenn
der den Antrag stellende oder den Wahlvorschlag unterbreitende Aktionär
ordnungsgemäß legitimiert und zur Hauptversammlung
angemeldet ist.
Fragerecht der Aktionäre gemäß § 131 Abs. 1 AktG i.V.m. § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr.
3, Satz 2 und Abs. 8 Satz 1 Covid-19-Gesetz
Ein Auskunftsrecht in der Hauptversammlung im Sinne von § 131 Abs. 1 AktG
besteht für Aktionäre nicht. Aktionäre haben jedoch
das Recht, Fragen im Wege der elektronischen Kommunikation einzureichen. Die
persönlich haftende Gesellschafterin entscheidet
nach pflichtgemäßem, freiem Ermessen, wie sie Fragen beantwortet. Die
persönlich haftende Gesellschafterin kann Fragen und
deren Beantwortung zusammenfassen, wenn ihr dies sinnvoll erscheint. Fragen in
Fremdsprachen werden nicht berücksichtigt.
Die persönlich haftende Gesellschafterin behält sich vor, Fragen vorab auf der
Internetseite der Gesellschaft zu beantworten.
Fragen der Aktionäre sind bis spätestens einen Tag vor der Versammlung, d.h.
spätestens bis 27. April 2022, 24.00 Uhr (MESZ) (Zeitpunkt des Zugangs), im
Wege elektronischer Kommunikation über das Aktionärsportal unter
www.hella.com/hauptversammlung
(siehe dazu unten unter 'Aktionärsportal') einzureichen. Auf anderen Wegen
eingereichte Fragen werden nicht berücksichtigt.
Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre
Nähere Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre gemäß §§ 122 Abs. 2, 126 Abs.
1, 127, 131 Abs. 1 AktG und § 1 Covid-19-Gesetz
finden sich auch im Internet unter
www.hella.com/hauptversammlung
HINWEISE ZUR TEILNAHME
Anmeldung zur virtuellen Hauptversammlung
Zur Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung ohne physische Präsenz und zur
Ausübung des Stimmrechts sind gemäß § 18 Abs.
1 der Satzung diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich spätestens bis 22.
April 2022, 24.00 Uhr (MESZ) (Zeitpunkt des Zugangs), in deutscher oder
englischer Sprache
* unter der Postadresse
HELLA GmbH & Co. KGaA
c/o Link Market Services GmbH
Landshuter Allee 10
80637 München, Deutschland
* oder unter der E-Mail-Adresse
inhaberaktien@linkmarketservices.de
angemeldet und ihre Berechtigung zur Teilnahme nachgewiesen haben. Zum Nachweis
ist eine in Textform erstellte Bescheinigung
des Letztintermediärs über den Anteilsbesitz erforderlich. Ein Nachweis gemäß
den Anforderungen des § 67c Abs. 3 AktG reicht
aus. Diese Bescheinigung wird regelmäßig von dem depotführenden Kreditinstitut
erteilt.
Der Nachweis muss sich auf den Beginn des 21. Tages vor dem Tag der virtuellen
Hauptversammlung beziehen, also auf den Beginn
des 8. April 2022, 0.00 Uhr (MESZ).
Der Nachweisstichtag ist der maßgebende Stichtag für die Ermittlung der
Aktionärseigenschaft im Hinblick auf die Teilnahme
an der virtuellen Hauptversammlung ohne physische Präsenz und die Ausübung des
Stimmrechts. Im Verhältnis zur Gesellschaft
gilt für die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts
als Aktionär nur, wer den Nachweis erbracht
hat. Die Aktien werden durch eine Anmeldung zur virtuellen Hauptversammlung
nicht blockiert; Aktionäre können deshalb über
ihre Aktien auch nach erfolgter Anmeldung weiterhin frei verfügen.
Üblicherweise übernehmen die depotführenden Kreditinstitute die erforderliche
Anmeldung und die Übermittlung des Nachweises
des Anteilsbesitzes als Service für ihre Kunden. Nach fristgerechtem Eingang
der Anmeldung und des Nachweises über den Anteilsbesitz
werden den Aktionären Stimmrechtskarten für die Teilnahme an der virtuellen
Hauptversammlung ohne physische Präsenz zusammen
mit entsprechenden Vollmachtsformularen zugesandt. Auf der Stimmrechtskarte
sind die Zugangsdaten für den Zugang zum Aktionärsportal
aufgedruckt. Aktionären, die an der virtuellen Hauptversammlung ohne physische
Präsenz teilnehmen und dafür diesen Service
ihrer depotführenden Kreditinstitute in Anspruch nehmen möchten, ist zu
empfehlen, möglichst frühzeitig eine Stimmrechtskarte
bei ihrem depotführenden Institut anzufordern, um den rechtzeitigen Erhalt der
Stimmrechtskarte sicherzustellen.
Verfahren für die Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten
Aktionäre haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die Möglichkeit, ihr
Stimmrecht durch einen Bevollmächtigten, zum
Beispiel ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung, ausüben zu lassen.
Auch in diesem Fall ist für eine rechtzeitige
Anmeldung durch den Aktionär oder den Bevollmächtigten entsprechend den oben
unter 'Anmeldung zur virtuellen Hauptversammlung'
genannten Voraussetzungen Sorge zu tragen.
Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung
gegenüber der Gesellschaft bedürfen der Textform.
Eine Bevollmächtigung kann per E-Mail oder postalisch an die oben unter
'Anmeldung zur virtuellen Hauptversammlung' genannte
Anschrift bzw. E-Mail-Adresse vorgenommen werden. Bitte verwenden Sie hierfür
das Vollmachtsformular auf der Stimmrechtskarte.
Außerdem steht Ihnen das Aktionärsportal unter
www.hella.com/hauptversammlung
zur Verfügung. Die Zugangsdaten für den Zugang zum Aktionärsportal sind auf
Ihrer Stimmrechtskarte aufgedruckt, die Sie nach
fristgerechter Anmeldung zur virtuellen Hauptversammlung erhalten.
Im Falle der Bevollmächtigung eines Kreditinstituts, einer Aktionärsvereinigung
oder einer sonstigen in § 135 Abs. 8 AktG
genannten Person oder Institution richten sich das Verfahren, die Form und der
Widerruf der Bevollmächtigung nach besonderen
Regelungen. Bitte wenden Sie sich an das betreffende Kreditinstitut, die
betreffende Aktionärsvereinigung oder sonstige in
§ 135 Abs. 8 AktG genannte Person oder Institution, um Näheres zu erfahren.
Bevollmächtigte können nicht physisch an der virtuellen Hauptversammlung
teilnehmen. Sie können das Stimmrecht für von ihnen
vertretene Aktionäre lediglich im Wege der elektronischen Briefwahl oder durch
Erteilung von (Unter-)Vollmacht an die von
der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter ausüben.
Als Service für ihre Aktionäre hat die Gesellschaft Frau Dr. Kerstin Dodel und
Frau Nadja Hanuschkiewitz, beide Mitarbeiterinnen
der Gesellschaft, als Stimmrechtsvertreter benannt, die für die Stimmabgabe
bevollmächtigt werden können. Die Erteilung sowie
Änderungen und ein Widerruf hinsichtlich der Vollmacht und Weisungen an die von
der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
können bis spätestens 28. April 2022, 24.00 Uhr (MESZ) (Zeitpunkt des Zugangs),
postalisch oder per E-Mail an die an die oben unter 'Anmeldung zur virtuellen
Hauptversammlung' genannte Anschrift bzw.
E-Mail-Adresse erfolgen.
Darüber hinaus steht auch hier das Aktionärsportal unter
www.hella.com/hauptversammlung
zur Verfügung, über das die Erteilung sowie Änderungen hinsichtlich der
Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertreter bis unmittelbar vor Beginn der Abstimmungen in
der Hauptversammlung am 29. April 2022 möglich sein werden. Die Zugangsdaten
für den Zugang zum Aktionärsportal sind auf Ihrer Stimmrechtskarte aufgedruckt,
die
Sie nach fristgerechter Anmeldung zur virtuellen Hauptversammlung erhalten.
Die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter dürfen das Stimmrecht
nur nach Maßgabe ausdrücklich erteilter Weisungen
des Aktionärs zu den einzelnen Gegenständen der Tagesordnung ausüben. Soweit
eine ausdrückliche und eindeutige Weisung fehlt,
werden sich die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft bei dem jeweiligen
Tagesordnungspunkt der Stimme enthalten.
Sollte zu einem Tagesordnungspunkt eine Einzelabstimmung durchgeführt werden,
ohne dass dies im Vorfeld der Hauptversammlung
mitgeteilt wurde, so gilt eine Weisung zu diesem Tagesordnungspunkt insgesamt
auch als entsprechende Weisung für jeden Punkt
der Einzelabstimmung.
Wir bitten Sie zu beachten, dass die von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter Weisungen nur für die Abstimmung
über solche Anträge entgegennehmen können, zu denen es mit dieser Einberufung
oder später bekanntgemachte Vorschläge der persönlich
haftenden Gesellschafterin, des Gesellschafterausschusses und/oder des
Aufsichtsrats nach § 124 Abs. 3 AktG oder von Aktionären
nach §§ 124 Abs. 1, 122 Abs. 2 Satz 2 AktG gibt, oder die nach den §§ 126, 127
AktG zugänglich gemacht wurden. Die von der
Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter nehmen weder im Vorfeld noch
während der Hauptversammlung Aufträge oder Weisungen
zu Wortmeldungen, zum Einlegen von Widersprüchen gegen Beschlüsse der
Hauptversammlung oder zum Stellen von Fragen, Anträgen
oder Wahlvorschlägen entgegen.
Verfahren für die Stimmabgabe durch elektronische Briefwahl
Aktionäre oder ihre Bevollmächtigten können ihre Stimme per elektronischer
Briefwahl ausschließlich über das Aktionärsportal
abgeben. Zur Ausübung des Stimmrechts im Wege der elektronischen Briefwahl sind
nur diejenigen Aktionäre (bzw. ihre Bevollmächtigten)
berechtigt, die rechtzeitig entsprechend den oben unter 'Anmeldung zur
virtuellen Hauptversammlung' genannten Voraussetzungen
angemeldet sind. Für die Stimmabgabe per elektronischer Briefwahl sowie
Änderungen elektronischer Briefwahlstimmen bietet
die Gesellschaft das Aktionärsportal unter
www.hella.com/hauptversammlung
an, über das eine Ausübung des Stimmrechts im Wege der elektronischen Briefwahl
bis unmittelbar vor Beginn der Abstimmungen in der virtuellen Hauptversammlung
am 29. April 2022 möglich sein wird. Die Zugangsdaten für den Zugang zum
Aktionärsportal sind auf Ihrer Stimmrechtskarte aufgedruckt, die Sie
nach fristgerechter Anmeldung zur virtuellen Hauptversammlung erhalten.
Sollte zu einem Tagesordnungspunkt eine Einzelabstimmung durchgeführt werden,
ohne dass dies im Vorfeld der virtuellen Hauptversammlung
mitgeteilt wurde, so gilt eine Stimmabgabe zu diesem Tageordnungspunkt
insgesamt auch als entsprechende Stimmabgabe für jeden
Punkt der Einzelabstimmung.
Weitere Informationen zur Stimmabgabe
Gehen für denselben Aktienbestand voneinander inhaltlich abweichende
elektronische Briefwahlstimmen, Bevollmächtigungen oder
Vollmachten/Weisungen an die von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter ein, wird stets die zuletzt frist- und formgerecht
abgegebene Erklärung vorrangig betrachtet; frühere Erklärungen gelten als
endgültig widerrufen. Ist nicht zweifelsfrei erkennbar,
welche Erklärung zuletzt abgegeben wurde, werden die Erklärungen in der
folgenden Rangfolge berücksichtigt: (1) über das Aktionärsportal
übermittelte Erklärungen, (2) per E-Mail übermittelte Erklärungen, (3)
postalisch übermittelte Erklärungen. Gehen auf demselben
Übermittlungsweg voneinander abweichende Erklärungen ein und ist nicht
zweifelsfrei erkennbar, welche Erklärung zuletzt abgegeben
wurde, werden die über diesen Übermittlungsweg zuletzt abgegebenen
elektronischen Briefwahlstimmen stets vorrangig vor Weisungen
an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter behandelt, wobei
Erklärungen des Aktionärs vorrangig vor denen
eines Bevollmächtigten und diese wiederum vorrangig vor denen eines
unterbevollmächtigten Dritten behandelt werden.
Aktionärsportal
Zur virtuellen Hauptversammlung angemeldete Aktionäre (bzw. ihre
Bevollmächtigten) können über das Internet unter
www.hella.com/hauptversammlung
den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertretern Vollmacht und
Weisungen zur Ausübung ihres Stimmrechts erteilen sowie
ihr Stimmrecht per elektronischer Briefwahl und ihr Fragerecht ausüben.
Zusätzlich wird während der virtuellen Hauptversammlung
das Teilnehmerverzeichnis im Aktionärsportal zugänglich sein.
Detailinformationen zum Aktionärsportal erhalten Sie nach fristgerechter
Anmeldung zur virtuellen Hauptversammlung mit Ihrer
Stimmrechtskarte. Diese Informationen können auch auf der Internetseite der
Gesellschaft unter
www.hella.com/hauptversammlung
abgerufen werden.
Widerspruch gegen einen Beschluss der virtuellen Hauptversammlung
Widerspruch zur Niederschrift des Notars gegen einen Beschluss der virtuellen
Hauptversammlung gemäß § 245 Nr. 1 AktG i.V.m.
§ 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 und Abs. 8 Satz 1 Covid-19-Gesetz kann von Aktionären
oder Bevollmächtigten, die das Stimmrecht ausgeübt
haben, von Beginn der virtuellen Hauptversammlung am 29. April 2022 bis zu
deren Ende im Wege elektronischer Kommunikation
über das Aktionärsportal unter
www.hella.com/hauptversammlung
erklärt werden. Die Zugangsdaten für den Zugang zum Aktionärsportal sind auf
Ihrer Stimmrechtskarte aufgedruckt, die Sie nach
fristgerechter Anmeldung zur virtuellen Hauptversammlung erhalten.
Hinweis zur Aktionärshotline
Bei Fragen zur virtuellen Hauptversammlung der HELLA GmbH & Co. KGaA können
sich die Aktionäre und Kreditinstitute per E-Mail
an
inhaberaktien@linkmarketservices.de
wenden.
Zusätzlich steht Ihnen montags bis freitags zwischen 9.00 Uhr und 17.00 Uhr -
außer an Feiertagen - die Aktionärshotline unter
der Telefonnummer +49 (0) 89 210 27 222 zur Verfügung. Weitere Informationen
erhalten Sie auch im Internet unter
www.hella.com/hauptversammlung
Anzahl der Aktien und Stimmrechte
Die Gesamtzahl der Aktien im Zeitpunkt der Einberufung beträgt 111.111.112
Stück.
Die Gesamtzahl der Stimmrechte im Zeitpunkt der Einberufung beträgt
111.111.112.
Internetseite der Gesellschaft, über die die Informationen gemäß § 124a AktG
zugänglich sind
Die Einberufung der virtuellen Hauptversammlung mit den gesetzlich geforderten
Angaben und Erläuterungen ist auch über die
Internetseite
www.hella.com/hauptversammlung
zugänglich. Hier finden Sie zudem die weiteren Informationen gemäß § 124a AktG.
Weiterhin wird während der virtuellen Hauptversammlung das
Teilnehmerverzeichnis für angemeldete Aktionäre im Aktionärsportal
unter
www.hella.com/hauptversammlung
zugänglich sein.
Information zum Datenschutz für Aktionäre
Seit dem 25. Mai 2018 gilt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit den
nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie
über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die HELLA GmbH & Co.
KGaA und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht
zustehenden Rechte.
Die HELLA GmbH & Co. KGaA verarbeitet als verantwortliche Stelle
personenbezogene Daten der Aktionäre (insbesondere Name,
Anschrift, E-Mail-Adresse, Aktienanzahl, Besitzart der Aktien und Nummer der
Anmeldebestätigung) sowie gegebenenfalls personenbezogene
Daten der Aktionärsvertreter unter Berücksichtigung der
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes
(BDSG), des Aktiengesetzes (AktG) sowie aller weiteren relevanten
Rechtsvorschriften. Sofern Aktionäre oder Aktionärsvertreter
mit der Gesellschaft in Kontakt treten, verarbeitet die Gesellschaft zudem
diejenigen personenbezogenen Daten, die erforderlich
sind, um etwaige Anliegen zu beantworten (etwa die vom Aktionär oder
Aktionärsvertreter angegebenen Kontaktdaten, wie z.B.
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer). Gegebenenfalls verarbeitet die Gesellschaft
auch personenbezogene Daten zu Anträgen, Fragen,
Wahlvorschlägen und Verlangen der Aktionäre oder Aktionärsvertreter im
Zusammenhang mit der virtuellen Hauptversammlung. Darüber
hinaus können Datenverarbeitungen, die für die Organisation der virtuellen
Hauptversammlung erforderlich sind, auf Grundlage
überwiegender berechtigter Interessen erfolgen der Gesellschaft (Art. 6 Abs. 1
Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO). Sollte beabsichtigt
werden, die personenbezogenen Daten der Aktionäre für andere Zwecke zu
verarbeiten, werden die Aktionäre im Rahmen der gesetzlichen
Bestimmungen vorab darüber informiert. Die Verarbeitung der personenbezogenen
Daten ist für die ordnungsgemäße Vorbereitung
und Durchführung der virtuellen Hauptversammlung der HELLA GmbH & Co. KGaA, für
die Stimmrechtsausübung sowie für die Verfolgung
im Wege elektronischer Zuschaltung rechtlich zwingend erforderlich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1
Satz 1 Buchstabe c) DSGVO i.V.m. §§ 118 ff. AktG und § 1 des Covid-19-Gesetzes.
Soweit die Aktionäre ihre personenbezogenen
Daten nicht selbst zur Verfügung stellen, erhalten wir diese über die
Anmeldestelle von dem Kreditinstitut, das die Aktionäre
mit der Verwahrung ihrer Aktien beauftragt haben (sog. Depotbank).
Zur technischen Abwicklung der virtuellen Hauptversammlung bedient sich die
HELLA GmbH & Co. KGaA externer Dienstleister.
Diese von der HELLA GmbH & Co. KGaA für die Zwecke der Ausrichtung der
virtuellen Hauptversammlung beauftragten externen Dienstleister
verarbeiten die personenbezogenen Daten der Aktionäre bzw. Aktionärsvertreter
ausschließlich nach Weisung der HELLA GmbH &
Co. KGaA und nur soweit dies für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung
erforderlich ist. Alle Mitarbeiter der HELLA
GmbH & Co. KGaA und die Mitarbeiter der beauftragten Dienstleister, die Zugriff
auf personenbezogene Daten der Aktionäre bzw.
Aktionärsvertreter haben und/oder diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese
Daten vertraulich zu behandeln. Darüber hinaus
sind personenbezogene Daten von Aktionären und Aktionärsvertretern im Rahmen
der gesetzlichen Vorschriften (insbesondere im
Teilnehmerverzeichnis oder im Rahmen einer Bekanntmachung von
Aktionärsverlangen auf Ergänzung der Tagesordnung sowie von
Gegenanträgen und Wahlvorschlägen) für andere Aktionäre und Aktionärsvertreter
einsehbar.
Innerhalb der HELLA GmbH & Co. KGaA erhalten die Personen und Stellen nur im
jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf personenbezogene
Daten (Need-to-know-Prinzip), wie es zur Aufgabenerfüllung notwendig ist.
Die HELLA GmbH & Co. KGaA löscht oder anonymisiert die personenbezogenen Daten
der Aktionäre und Aktionärsvertreter im Einklang
mit den gesetzlichen Regelungen, sobald und soweit die zweijährige
Einsichtnahmefrist nach § 129 Abs. 4 AktG abgelaufen ist,
die personenbezogenen Daten für die ursprünglichen Zwecke der Erhebung oder
Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, die
Daten nicht mehr im Zusammenhang mit etwaigen Verwaltungs- oder
Gerichtsverfahren benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
bestehen.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen, deren Vorliegen im Einzelfall zu prüfen
ist, haben die Aktionäre bzw. Aktionärsvertreter
das Recht, Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen
Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung oder die Übertragung ihrer
personenbezogenen Daten in strukturierten, gängigen
und maschinenlesbaren Format zu beantragen. Werden personenbezogene Daten auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe
f) DSGVO verarbeitet, steht den Aktionären bzw. Aktionärsvertretern unter den
gesetzlichen Voraussetzungen, deren Vorliegen
im Einzelfall zu prüfen ist, zudem ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
ihrer personenbezogenen Daten zu.
Diese Rechte können Sie unentgeltlich über die E-Mail-Adresse
dataprivacy@hella.com
oder über die folgenden Kontaktdaten geltend machen:
HELLA GmbH & Co. KGaA
Rixbecker Straße 75
59552 Lippstadt, Deutschland
Telefax: +49 (0) 2941 38 71 33
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
zu.
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
HELLA GmbH & Co. KGaA
- Datenschutzbeauftragter -
Rixbecker Straße 75
59552 Lippstadt, Deutschland
E-Mail: dataprivacy@hella.com
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter
www.hella.com/hauptversammlung
Lippstadt, im März 2022
HELLA GmbH & Co. KGaA
Die persönlich haftende Gesellschafterin
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18.03.2022 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten,
Corporate News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen.
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Rixbecker Str. 75
59552 Lippstadt
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1306793 18.03.2022
