Hamborner REIT : Nachhaltigkeitsbericht 2022

WEITER AUF KURS.

NACHHALTIGKEITSBERICHT 2022

HAMBORNER REIT AG

Inhalt

Vorworte

Nachhaltigkeitsbericht 2022

2

Über diesen Bericht	Governance &	Strategie &	Nachhaltigkeit in	Nachhaltiger	Gesellschaftliches	Anhang
	Compliance	Management	unserem Kerngeschäft	Arbeitgeber	Engagement

INHALT

GRI 2-1,2-6

Die HAMBORNER REIT AG zeichnen eine lang- jährige Erfahrung am Immobilien- und Kapital- markt sowie eine schlanke und transparente Unternehmensstruktur aus. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit übernehmen wir traditionell gesellschaftliche und ökologische Verantwor- tung. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, konzentrieren wir uns auf wesentliche Hand- lungsfelder und prüfen strategische Entschei- dungen und Maßnahmen gründlich. Wir sichern somit die Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit unseres Unternehmens, prägen zugleich den Transformationsprozess unserer Branche und schaffen Vertrauen bei unseren Stakeholdern.

VORWORT DES VORSTANDS	3
VORWORT DES AUFSICHTSRATS	5
ÜBER DIESEN BERICHT	6
GOVERNANCE & COMPLIANCE	8
Corporate Governance	8
Wertebasierte Unternehmensführung	9
Transparenz	9
Compliance	10
Compliance-Management-System	10
Risikomanagement	11
Datenschutz & IT-Sicherheit	12
STRATEGIE & MANAGEMENT	13
Nachhaltigkeitsstrategie	13
Nachhaltigkeitsmanagement	15
Organisation	15
Stakeholder Engagement	16
Materialität	22
ESG-relevante Management­systeme &	23
-ansätze
Strategisches Nachhaltigkeitsprogramm	26

Verlinkungen zu Quellen und weiterführenden Informationen.

Ergänzende Erläuterungen zur Fachterminologie finden Sie im Online-Glossar unter www.hamborner.de/glossar

NACHHALTIGKEIT IN UNSEREM	32
KERNGESCHÄFT
Beitrag zur nachhaltigen Wertschöpfung	32
Bestandsportfolio	34
Basisdaten	34
Portfoliostrategie	35
Gebäudezertifizierungen	37
Soziale & Governance-Kriterien	38
Umwelt- & CO2e-Bilanzierung	38
CRREM-Analyse	40
Klimarisikoanalyse	41
Kennzahlen des Gesamtportfolios	42
Energieeffizienzmaßnahmen & Ausblick	53
Umweltmanagement & Klimaschutz	54
am Verwaltungsstandort
Verbrauchsdaten am Verwaltungsstandort	54
Emissionsdaten am Verwaltungsstandort	57
CO2e-Reduktion	59
CO2e-Kompensation	59
Emissionsdaten auf Unternehmensebene	61

NACHHALTIGER ARBEITGEBER	63
Mitarbeiterbefragung	63
Personalentwicklung	64
Aus- & Weiterbildung	65
Flexibilisierung der Arbeitsmodelle	65
Chancengleichheit & Vielfalt	66
Gesundheitsmanagement & Arbeitsschutz	68
Unser gemeinsames Verständnis von	69
Nachhaltigkeit

GESELLSCHAFTLICHES	70
ENGAGEMENT
Mitgliedschaften & Initiativen	71
ANHANG	72
GRI Inhaltsindex	72
Impressum	77

HAMBORNER REIT AG	Inhalt	Vorworte	Über diesen Bericht	Governance &	Strategie &	Nachhaltigkeit in	Nachhaltiger	Gesellschaftliches	Anhang
Nachhaltigkeitsbericht 2022		Vorwort des		Compliance	Management	unserem Kerngeschäft	Arbeitgeber	Engagement
		Vorstands

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VORWORT DES VORSTANDS

LIEBE LESERINNEN, LIEBE LESER,

GRI 2-1,2-12,2-13,2-22,2-23

im Herbst 2022 haben wir Sie zuletzt über die unternehmens­ spezifischen und -übergreifenden Nachhaltigkeitsaktivitäten der HAMBORNER REIT AG informiert. Um den weiterhin wachsenden Transparenzanforderungen sowie den zukünftigen Publikationspflich- ten Rechnung zu tragen, haben wir entschieden, unseren Nachhaltig- keitsbericht fortan zu einem deutlich früheren Zeitpunkt innerhalb des Geschäftsjahres zu veröffentlichen. Ungeachtet dessen informie- ren wir Sie mit dem vorliegenden Bericht in gewohnter Form über die Fortschritte der Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsstrategie.

Das zurückliegende Berichtsjahr 2022 war durch hohe Unsicherheit und zahlreiche negative Einflussfaktoren geprägt. Die Auswirkungen des Krieges gegen die Ukraine, stark gestiegene Inflationsraten sowie ein deutlich verändertes Zinsumfeld haben sowohl die Immobilien- als auch die Kapitalmärkte erheblich beeinflusst.

Die dramatische Situation in der Ukraine wird die Weltgemeinschaft noch viele Jahre beschäftigen. Gleiches gilt für den Klimawandel, dessen Auswirkungen im Jahr 2022 in vielen Bereichen spürbar waren. Die sich überschneidenden geopolitischen, wirtschaftlichen und öko- logischen Herausforderungen belasten die Menschen - und selbst-

verständlich auch die Organisationen, in denen sie arbeiten. Wir verstehen uns als Teil dieser kritischen Gesamtsituation und sind entschlossen, dafür Verantwortung zu übernehmen und die zukünf- tige Entwicklung positiv mitzugestalten.

Nachhaltigkeitsaspekte spielen im Rahmen der Umsetzung unseres Geschäftsmodells bereits heute an vielen Stellen eine zentrale Rolle. Und die positiven Rückmeldungen zu unseren Aktivitäten stimmen uns zuversichtlich: Der Aufsichtsrat der HAMBORNER REIT AG unter- stützt das Management bei wichtigen Entscheidungen zur Umset- zung der Nachhaltigkeitsstrategie und auch die relevanten externen Stakeholder unseres Unternehmens haben in einer Umfrage zu Jah- resbeginn 2023 ihre Zustimmung hinsichtlich der gewählten wesent- lichen Themen und Handlungsfelder unseres Nachhaltigkeitsmanage- ments kommuniziert.

In diesen Handlungsfeldern werden wir in weitere Instrumente und Managementsysteme investieren, um damit unsere strategisch ver- ankerten Nachhaltigkeitsziele konsequent weiterzuverfolgen. Zu die- sen Maßnahmen zählt die jüngst begonnene Implementierung eines ESG-Datenmanagementsystems für die Erfassung und Analyse im-

mobilienspezifischer Nachhaltigkeitsdaten, welches uns zukünftig in die Lage versetzen wird, unsere strategischen Ziele noch genauer zu definieren und den Erfolg unserer Maßnahmen zu messen.

Unser Fokus wird weiterhin auf den ökologischen Auswirkungen unseres Kerngeschäfts liegen, allem voran auf der Minimierung der mit dem Betrieb unserer Immobilien verbundenen CO2-Emissionen. Als wichtige Voraussetzung hierfür haben wir im Jahr 2022 die ener- getische Einwertung und CO2-Bilanzierung entlang unseres gesamten Portfolios durchgeführt. Die erfassten Daten werden in den kommen- den Monaten in das neue Datenmanagementsystem fließen und eine belastbare Grundlage bieten, um unsere Klimastrategie mit konkre- ten CO2-Reduktionszielen zu formulieren und die zukünftige Portfolio- strategie entsprechend auszurichten.

Die Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern bleibt dabei ein ent- scheidender Faktor. Ohne die Kommunikation und Kooperation mit externen Stakeholdern, insbesondere unseren Mietern, können wir unsere Nachhaltigkeitsziele nicht erreichen. Deshalb sind wir auch im Jahr 2022 wieder in den direkten Dialog mit unseren Stakeholdern getreten und haben die digitalisierte Erfassung von Verbrauchs- >

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		Vorstands

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daten (Smart Metering), "grüne" Mietvertragsregelungen (Green Leases) und gemeinsame Aktivitäten für die Optimierung des ökolo- gischen Fußabdrucks der genutzten Immobilien in den Fokus gestellt.

Wir wollen mit gutem Beispiel vorangehen und die Transformation unserer Branche hin zu einer nachhaltigkeitsorientierten Immobilien- wirtschaft weiter mitgestalten. Dafür bauen wir unser unternehmens- weites ESG-Know-how durch Fort- und Weiterbildung unserer Mit- arbeiter weiter aus und beabsichtigen, gezielt Kooperationen mit ausgewählten Partnern einzugehen. Denn bei allen bisherigen Fort- schritten ist uns bewusst, dass wir zukünftig noch mehr Einsatz auf- bringen müssen, um die ökologischen und sozialen Auswirkungen unseres wirtschaftlichen Handelns zu optimieren. Auf diese Weise tragen wir aktiv zur Transformation bei und bleiben konsequent auf Nachhaltigkeitskurs.

Wir wünschen Ihnen eine aufschlussreiche Lektüre.

Niclas Karoff

Sarah Verheyen

NICLAS KAROFF	SARAH VERHEYEN
Vorsitzender des Vorstands	Mitglied des Vorstands
der HAMBORNER REIT AG	der HAMBORNER REIT AG

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		Aufsichtsrats

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VORWORT DES AUFSICHTSRATS

SEHR GEEHRTE DAMEN UND HERREN,

GRI 2-9,2-10,2-11,2-12,2-13,2-14,2-16,2-17,2-23

der Aufsichtsrat der HAMBORNER REIT AG hat den Vorstand auch im Berichtsjahr 2022 bei der Leitung der Gesellschaft beraten und konti- nuierlich überwacht. Der zunehmende Stellenwert von Nachhaltig- keitsaspekten wurde dabei erneut deutlich: Die aktuelle Nachhaltig- keitsstrategie, ihre Integration in die Gesamtstrategie der Gesellschaft sowie ihre operative Umsetzung in den definierten Handlungsfeldern waren Gegenstand zahlreicher Diskussionen innerhalb unseres Gre- miums.

Die kompetente Beratung der Gesellschaft und die ordnungsgemäße Wahrnehmung der Überwachungsaufgaben müssen auch in den we- sentlichen ESG-Handlungsfeldern zukünftig sichergestellt sein. Der Auf- sichtsrat orientiert sich dabei unter anderem an den Empfehlungen zur Überwachung von Nachhaltigkeitsrisiken, welche der Deutsche Corporate Governance Kodex in seiner aktuellen Fassung explizit hervorhebt. Die Kompetenzfelder des Aufsichtsrats wurden daher im vergangenen Jahr entsprechend erweitert und zusätzliches Know-how aufgebaut. Im laufenden Jahr wird der ESG-Kompetenzaufbau fortgeführt. Dabei wird der Fokus auf regulatorischen Vorgaben und Berichterstattungs- standards liegen, die für die HAMBORNER REIT AG in den kommenden Jahren verbindlich werden.

Auch auf organisatorischer Ebene hat sich die Gesellschaft im Ge- schäftsjahr 2022 in Sachen ESG weiterentwickelt und diesbezüglich innerhalb des Aufsichtsrats einen eigenen Ausschuss etabliert. Dieser Ausschuss kommt seither in regelmäßigen Abständen zusammen und ergänzt damit die Gesamtaufsichtsratssitzungen, in denen zuletzt

ebenfalls ESG-Themen auf der Agenda standen. Dazu zählten ins­ besondere zentrale Nachhaltigkeitsaspekte, wie beispielsweise eine Verifizierung wesentlicher Themen und Handlungsfelder im Rahmen einer erneuten Materialitätsprüfung.

Darüber hinaus lag der Fokus der Gremienarbeit auf der Entwicklung der Dekarbonisierungsstrategie sowie der Erörterung sozialer und ge- sellschaftlicher Nachhaltigkeitsaspekte. Zudem wurde im Rahmen der Sitzungen ebenfalls die Governance-Perspektive beleuchtet und dabei insbesondere über Themen wie Transparenz- und Berichterstattungs- standards sowie die Entwicklung wesentlicher ESG-Ratings diskutiert.

Der vorliegende Bericht bietet einen kompakten Überblick über die kontinuierlichen Fortschritte der HAMBORNER REIT AG im Bereich des Nachhaltigkeitsmanagements sowie einen Nachweis für die Intensivie- rung einer ökologischen und sozialen Verträglichkeit im Rahmen ihres Geschäftsmodells.

Der Aufsichtsrat wird den konstruktiven Dialog mit der Gesellschaft im laufenden Geschäftsjahr fortführen und den seitens des Vorstands eingeschlagenen Weg weiterhin unterstützen.

	DR. ANDREAS MATTNER
	Aufsichtsratsvorsitzender der
Dr. Andreas Mattner	HAMBORNER REIT AG