Fabasoft : Noch einfacheres Arbeiten mit Prozessen und Formularen in der Fabasoft Cloud

Eine zusätzliche Neuerung bietet die Funktion der Wiedervorlage: Wenn Sie möchten, dass ein vordefinierter Prozess erst zu einem bestimmten Termin startet, müssen Sie jetzt nur mehr eine Wiedervorlage dafür definieren. Der Prozess bzw. der jeweilige Arbeitsschritt startet dann an diesem Termin automatisch. Diese Funktion ist besonders bei Deadlines oder weiter in der Zukunft liegenden Arbeitsschritten wie z. B. Vorbereitungen zu jährlichen Audits sehr praktisch.

Vordefinierte Prozesse erstellen

Im BPMN-Editorsorgen folgende neue Funktionen für leichteres Arbeiten: Sie können die Einstellung 'Verwendbar für' nun direkt im BPMN-Editor festlegen und so definieren, für welche Objektklassen oder Kategorien ein Prozess anwendbar ist. Das Schließen des Prozesses und das Editieren in den 'Eigenschaften' entfällt somit.

Auch in der Formularseite 'Unterschriften'stehen neue Eigenschaften für Sie zur Auswahl bereit. Mit 'Letzte Unterschrift', 'Letzte Unterschrift am/um', 'Letzte Unterschrift von' und 'Bemerkung der letzten Unterschrift' können Sie Unterschriften jetzt leichter als Bedingung in einen Prozess einbauen. Zusätzlich kann dies nun auch als Spalte im Arbeitsvorrat oder in einer Detailansicht eines Teamrooms oder Ordners eingeblendet werden.

Neu ist ebenfalls, dass Sie abstrakte Prozessteilnehmernun anhand von Objekteigenschaften definieren können. Das ermöglicht, Prozessteilnehmer dynamisch und abhängig vom jeweiligen Objekt zu ermitteln. Beispielsweise können Sie in einem Freigabeprozess dem Erzeuger eines Dokuments (Eigenschaft 'Erzeugt von') eine Aktivität weiterleiten, um ihn über die erteilte oder abgelehnte Freigabe zu informieren. Durch die dynamische Ermittlung der Prozessteilnehmer entstehen völlig neue Möglichkeiten, um Geschäftsprozesse digital abzubilden.