Alstria office REIT : Musteranmeldebestätigung 2024

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Computershare Operations Center 80249 München

Max Mustermann

Musterstraße 15

12340 Musterstadt

EINTRITTSKARTE

zur ordentlichen Hauptversammlung der alstria office REIT-A G am

6. Juni 2024, um 10:00 Uhr (MESZ), Einlass ab 9:30 Uhr (MESZ) im Haus der Patriotischen Gesellschaft, 1. OG, Reimarus-Saal, Eingang: Trostbrücke 6, 20457 Hamburg, Deutschland.

Bitte bringen Sie dieses Formular vollständig

zur Hauptversammlung mit.

Ausgestellt am: 19.04.2024 (Nr. 00001)

Eintrittskarte zur ordentlichen Hauptversammlung der alstria office REIT-AG

Sehr geehrte Aktionärin, sehr geehrter Aktionär,

hiermit erhalten Sie Ihre Eintrittskarte zur ordentlichen Hauptversammlung der alstria office REIT-AG, die am 6. Juni 2024 um 10:00 Uhr (MESZ) im Haus der Patriotischen Gesellschaft in Hamburg stattfindet.

Sofern Sie nicht persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen, stehen Ihnen die nachfolgend genannten Möglichkeiten zur Ausübung Ihrer Aktionärsrechte zur Verfügung:

Vollmacht/Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft, die Sie unter Verwendung dieses Formulares erteilen möchten, sowie eventuelle Änderungen oder Widerrufe bitten wir bis spätestens 5. Juni 2024, 18:00 Uhr MESZ (Eingang bei der Gesellschaft) zu übermitteln an:

per Post: alstria office REIT-AG | c/o Computershare Operations Center | 80249 München

per E-Mail:[e-mail]

Wenn Sie einen Dritten bevollmächtigen, übergeben Sie bitte die Eintrittskarte mit der ausgefüllten Vollmacht an Ihren Bevollmächtigten oder übermitteln die Vollmacht bzw. deren Nachweis auf dem in der Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung genannten elektronischen Weg. Bitte weisen Sie dabei Ihren Bevollmächtigten ausdrücklich auf diesen Sachverhalt hin.

Erklärungen, die auf einem der in der Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung genannten Wege eingegangen sind, können schriftlich (per Post oder E-Mail), geändert und widerrufen werden, und zwar bis zu dem in der Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung genannten Zeitpunkt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise in den Abschnitten "4. Verfahren für die Stimmabgabe durch Bevollmächtigte" und "5. Weitere Informationen zur Stimmrechtsausübung" in der Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung.

Zugänglich zu machende Anträge bzw. Wahlvorschläge von Aktionären (Gegenanträge) können Sie auf der Internetseite der Gesellschaft unter https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung einsehen. Bitte beachten Sie auch hierzu die Hinweise in der Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung.

Einzelheiten zum Umgang mit personenbezogenen Daten und zu den Rechten nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entnehmen Sie bitte den Hinweisen zum Datenschutz in der Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung.

Die Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung finden Sie unter https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung.

Mit freundlichen Grüßen alstria office REIT-AG

Shareholders with their registered seat abroad may request for proxy voting forms and information in English under [e-mail].

Mustermann, Max, Musterstadt

100.000 Aktie(n) - Stämme (Eigenbesitz)

00001

Vollmacht an einen Dritten

Ich/Wir bevollmächtige(n)

Vorname

Nachname bzw. Firma

Ort

mich/uns ohne Offenlegung des/der Namen(s), sofern nicht gesetzlich erforderlich, in der umseitig genannten ordentlichen

Hauptversammlung zu vertreten. Die Vollmacht umfasst den Widerruf anderweitig erteilter Vollmachten und die Ausübung versammlungs- bezogener Rechte einschließlich der Erteilung einer Untervollmacht.

Unterschrift(en) oder anderer Abschluss der Erklärung

UNTERVOLLMACHT AN EINEN DRITTEN

Ich/Wir bevollmächtige(n)

Vorname

Nachname bzw. Firma

Ort

mich/uns ohne Offenlegung des/der Namen(s), sofern nicht gesetzlich erforderlich, in der umseitig genannten ordentlichen

Hauptversammlung zu vertreten. Die Vollmacht umfasst den Widerruf anderweitig erteilter Vollmachten und die Ausübung versammlungs- bezogener Rechte einschließlich der Erteilung einer Untervollmacht.

Unterschrift(en) oder anderer Abschluss der Erklärung

00001

Mustermann, Max, Musterstadt 100.000 Aktie(n) - Stämme (Eigenbesitz)

Bitte weisen Sie Ihren Bevollmächtigten ausdrücklich auf die Ausführungen zum Datenschutz und die Weitergabe personenbezogener Daten hin.

2 Vollmacht/Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

Ich/Wir bevollmächtigen zur ordentlichen Hauptversammlung der alstria office REIT-AG am 6. Juni 2024 Frau Carina Jung, Hamburg und Frau Isabelle von Bieberstein, Hamburg (Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft) ohne Offenlegung des/der Namen(s), sofern nicht gesetzlich erforderlich, jeweils einzeln und mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung, das Stimmrecht wie unten stehend auszuüben.

Die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft können ausschließlich weisungsgebunden das Stimmrecht für Sie ausüben. Hierüber hinaus- gehende Aufträge werden die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft nicht ausführen.

Bitte erteilen Sie zu allen Beschlussvorschlägen eine Weisung. Kreuzen Sie bitte bei Zustimmung das JA-Feld und bei Ablehnung das NEIN-Feld an. Wenn Sie keine Markierung vornehmen, wird dies als Enthaltung, Doppelmarkierungen werden als ungültig gewertet.

Beschlussvorschläge gemäß Bundesanzeiger	JA NEIN
2.	Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023
3.	Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023

4. Bestellung des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2024 sowie des Prüfers für die prüferische Durchsicht des Halbjahresfinanzberichts zum 30. Juni 2024, weiterer unterjähriger Finanzberichte

für das Geschäftsjahr 2024 und für das Geschäftsjahr 2025 bis zur nächsten ordentlichen Hauptversammlung .................

5. Billigung des Vergütungsberichts für das am 31. Dezember 2023 abgelaufene Geschäftsjahr .............................................

6. Schaffung eines neuen Genehmigten Kapitals 2024 gegen Bar- und/oder Sacheinlagen mit der Ermächtigung zum

Ausschluss des Bezugsrechts, Aufhebung des Genehmigten Kapitals I 2020 und entsprechende Satzungsänderungen ...

7. Ermächtigung zur Ausgabe von Wandel- oder Optionsanleihen, Genussrechten oder Gewinnschuldverschreibungen mit Ausschluss des Bezugsrechts, Schaffung eines neuen Bedingten Kapitals 2024, Aufhebung der Ermächtigung vom 29. September 2020 zur Ausgabe von Wandel- oder Optionsanleihen, Genussrechten oder Gewinnschuldverschreibungen

sowie Aufhebung des Bedingten Kapitals I 2020 und des Bedingten Kapitals III 2020, Satzungsänderungen .....................

8. Satzungsänderungen betreffend die Hauptversammlung (Nachweisstichtag, Leitung und Ort) .............................................

HV 2024

00001

Unterschrift(en) oder anderer Abschluss der Erklärung