Auditoria.AI und Workday, Inc. haben eine neue Vereinbarung mit Workday bekannt gegeben, um das Lieferantenmanagement und die Kreditorenbuchhaltung für Kunden zu verbessern. Die Reseller-Partnerschaft wird eine umfassende KI-Lösung zur Verbesserung und Rationalisierung bestimmter Kreditorenbuchhaltungs- und Hauptbuchfunktionen liefern, die die Funktionen von Workday Financial Management ergänzen. Workday und Auditoria.AI arbeiten zusammen, um wirkungsvolle KI-gestützte Lösungen auf den Markt zu bringen, die das Finanzwesen von Unternehmen vorantreiben.

Durch das Angebot von Auditoria.AI SmartBots für Workday erhalten Kunden Zugang zu den Anwendungsfällen AP Helpdesk und AP Accruals von Auditoria, um die Arbeit der Kreditorenbuchhaltung, die in Workday Financial Management integriert ist, weiter zu vereinfachen und zu rationalisieren. Die intelligenten SmartBots von Auditoria sind so trainiert, dass sie als "Co-Piloten" fungieren, die die Terminologie des Finanz- und Rechnungswesens verstehen, um die Verwaltung eingehender AP-E-Mails zu rationalisieren, Erkenntnisse aus der E-Mail-Extraktion wie Absichtserkennung, Antworten und Aufgaben zusammenzufassen und den Monatsabschluss zu beschleunigen.

Die Lösung rationalisiert die Arbeitsabläufe von Finanzfachleuten, schützt vor ungenauen oder betrügerischen Aktivitäten und vereinfacht die Kommunikation mit Lieferanten erheblich. Die Auditoria.AI SmartBots für Workday umfassen: Auditoria's AP Helpdesk nutzt SmartBots, um die Verarbeitung von Lieferanten-E-Mails und die Bearbeitung von Anfragen mit Hilfe von Natural Language Technologies und generativer KI zu optimieren. Auditoria's AP Accruals SmartBots erfassen die Daten von Lieferanten am Monatsende, überwachen gemeinsame Posteingänge und rationalisieren die monatlichen Lieferantenabgrenzungsaktivitäten.

Dies verschafft den Teams den Vorteil, die Bücher schneller abzuschließen und gleichzeitig prüfungsreife Beweisdaten zu sammeln, um die Compliance-Anforderungen der Unternehmen zu erfüllen. Die berührungslose Rechnungsverarbeitung von Workday, wie z.B. die Aufnahme von E-Mails und die optische Zeichenerkennung (OCR) sowie die intelligente Rechnungscodierung und die Arbeitswarteschlangen nutzen KI, um Rechnungsdaten genau zu lesen und zu interpretieren, wodurch die Prozesszeit verkürzt und die Genauigkeit kontinuierlich verbessert wird. Die Kunden sehen exponentielle Verbesserungen in der Produktivität und Effizienz der Kreditorenbuchhaltungsteams bei der Verwaltung des Posteingangs, wodurch sie die Bearbeitungszeit verkürzen, Fehler reduzieren und die Kosten für die Rechnungsbearbeitung senken können.

Diese Funktionen werden auch dazu beitragen, die Abschlusszeiten zu verkürzen und die manuelle, fehleranfällige Bearbeitung von Lieferantenabgrenzungen zu eliminieren. Zusätzlich zur Einführung von Auditoria.AI SmartBots für Workday sind Auditorias AP Helpdesk und AP Accruals für Workday zertifiziert und auf dem Workday Marketplace verfügbar. Kunden von Workday Financial Management können sich an ihre Kundenbetreuer wenden, um mehr über dieses Angebot zu erfahren.