Hauptversammlung der Veganz Group AG am 17. Juni 2024

Informationen nach § 125 Abs. 1 AktG i.V.m. § 125 Abs. 5 AktG, Artikel 4 Abs. 1 sowie Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

Art der Angabe

Beschreibung

A. Inhalt der Mitteilung

1. Eindeutige Kennung des Ereignisses

VEZ062024oHV

2. Art der Mitteilung

Einladung zur Hauptversammlung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: NEWM]

B. Angaben zum Emittenten

1. ISIN

DE000A3E5ED2

2. Name des Emittenten

Veganz Group AG

C. Angaben zur Hauptversammlung

1. Datum der Hauptversammlung

17.06.2024

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240617]

2. Uhrzeit der Hauptversammlung

10:00 Uhr (MESZ)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

08:00 UTC]

3. Art der Hauptversammlung

Ordentliche Hauptversammlung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: GMET]

4. Ort der Hauptversammlung

Virtuelle Hauptversammlung:

www.veganz.de/hv/2024

Im Sinne des Aktiengesetzes:

Veganz Group AG, An den Kiefern 7, Halle B4, Raum BigOne,

14974 Ludwigsfelde, Deutschland

5. Aufzeichnungsdatum

27.05.2024, 00:00 Uhr (MESZ)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240526]

6. Uniform Resource Locator (URL)

www.veganz.de/hv/2024

D. Teilnahme an der Hauptversammlung

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Abstimmung durch elektronische Briefwahl

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Stimmrechtsausübung durch elektronische Briefwahl über den

Internetservice unter www.veganz.de/hv/2024

[im Format lt. Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

EV; ISO 20022: EVOT]

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der

10.06.2024, 24:00 Uhr (MESZ)

Teilnahme festgelegte Frist

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240610; 22:00 UTC]

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die

17.06.2024, bis zum Zeitpunkt der Schließung der Abstimmung durch den

Abstimmung

Versammlungsleiter in der virtuellen Hauptversammlung am

17.06.2024

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240617; bis zum Zeitpunkt der Schließung der Abstimmung durch den

Versammlungsleiter in der virtuellen Hauptversammlung am

20240617]

1

Hauptversammlung der Veganz Group AG am 17. Juni 2024

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft

benannten Stimmrechtsvertreter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

PX; ISO 20022: PRXY]

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der

10.06.2024, 24:00 Uhr (MESZ)

Teilnahme festgelegte Frist

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240610; 22:00 UTC]

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die

Erteilung der Vollmacht (mit Weisungen) an den von der Gesellschaft

Abstimmung

benannten Stimmrechtsvertreter

    • schriftlich bzw. in Textform postalisch, per Fax oder E-Mail bis 16.06.2024, 24:00 Uhr (MESZ)
      [im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240616; 22:00 UTC]
    • elektronisch über den Internetservice unter www.veganz.de/hv/2024 bis zum 17.06.2024, bis zum Zeitpunkt der Schließung der Abstimmung durch den Versammlungsleiter in der virtuellen Hauptversammlung am 17.06.2024
      [im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240617; bis zum Zeitpunkt der Schließung der Abstimmung durch den Versammlungsleiter in der virtuellen Hauptversammlung am 20240617]
  1. Teilnahme an der Hauptversammlung - Bevollmächtigung eines Dritten

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Stimmrechtsausübung durch bevollmächtigten Dritten

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

PX; ISO 20022: PRXY]

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der

10.06.2024, 24:00 Uhr (MESZ)

Teilnahme festgelegte Frist

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240610; 22:00 UTC]

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die

Stimmrechtsausübung durch elektronische Briefwahl des Bevollmächtigten

Abstimmung

über den Internetservice unter www.veganz.de/hv/2024:

17.06.2024, bis zum Zeitpunkt der Schließung der Abstimmung durch

den Versammlungsleiter in der virtuellen Hauptversammlung am

17.06.2024

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240617; bis zum Zeitpunkt der Schließung der Abstimmung durch

den Versammlungsleiter in der virtuellen Hauptversammlung am

20240617]

Stimmrechtsausübung durch Erteilung von Untervollmacht und Weisungen

an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter:

schriftlich bzw. in Textform postalisch, per Fax oder E-Mail bis

16.06.2024, 24:00 Uhr (MESZ)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240616; 22:00 UTC]

elektronisch über den Internetservice unter www.veganz.de/hv/2024

bis zum 17.06.2024, bis zum Zeitpunkt der Schließung der

Abstimmung durch den Versammlungsleiter in der virtuellen

Hauptversammlung am 17.06.2024

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240617; bis zum Zeitpunkt der Schließung der Abstimmung durch

den Versammlungsleiter in der virtuellen Hauptversammlung am

20240617]

2

Hauptversammlung der Veganz Group AG am 17. Juni 2024

E. Tagesordnung

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

1

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der Veganz Group AG

für das Geschäftsjahr 2023, des Lageberichts sowie des Berichts des

Aufsichtsrats

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

www.veganz.de/hv/2024

4. Abstimmung

keine

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

keine

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

2

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für

das Geschäftsjahr 2023

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

www.veganz.de/hv/2024

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

3

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats

für das Geschäftsjahr 2023

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

www.veganz.de/hv/2024

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

4

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Bestellung des Abschlussprüfers für das

Geschäftsjahr 2024

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

www.veganz.de/hv/2024

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

3

Hauptversammlung der Veganz Group AG am 17. Juni 2024

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte

F. Aktionärsrecht - Tagesordnungsergänzungsverlangen gemäß § 122 Abs. 2 AktG

1. Gegenstand der Frist

Übermittlung des Verlangens auf Ergänzung der Tagesordnung

2. Anwendbare Emittentenfrist

23.05.2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240523; 22:00 UTC]

F. Aktionärsrecht - Übermittlung von Gegenanträgen gemäß § 126 Abs. 1 AktG

1. Gegenstand der Frist

Übermittlung von Gegenanträgen zu bestimmten Punkten der

Tagesordnung, die vor der Hauptversammlung den anderen Aktionären

zugänglich zu machen sind

2. Anwendbare Emittentenfrist

02.06.2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240602; 22:00 UTC]

F. Aktionärsrecht - Übermittlung von Wahlvorschlägen gemäß § 127 AktG

1. Gegenstand der Frist

Übermittlung von Wahlvorschlägen zur Wahl von

Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern, die vor der

Hauptversammlung den anderen Aktionären zugänglich zu machen

sind

2. Anwendbare Emittentenfrist

02.06.2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240602; 22:00 UTC]

F. Aktionärsrecht - Einreichung von Stellungnahmen gemäß § 130a Abs. 1 AktG

1. Gegenstand der Frist

Einreichung von Stellungnahmen zu den Gegenständen der

Tagesordnung im Wege elektronischer Kommunikation über den

Internetservice unter www.veganz.de/hv/2024

2. Anwendbare Emittentenfrist

11.06.2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240611; 22:00 UTC]

F. Aktionärsrecht - Rederecht in der Versammlung gemäß § 130a Abs. 5 AktG (einschließlich des Rechts, Anträge und Wahlvorschläge gemäß § 118a Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 AktG zu stellen, des Auskunftsverlangens nach § 131 Abs. 1 AktG geltend zu machen, sowie des Rechts, gegen einen Beschluss der Hauptversammlung Widerspruch zu Protokoll des Notars zu erklären)

1. Gegenstand der Frist

Rederecht in der Versammlung im Wege der Videokommunikation über

den Internetservice unter www.veganz.de/hv/2024.

Das Rederecht umfasst insbesondere auch das Recht, Anträge und

Wahlvorschläge nach § 118a Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 AktG zu stellen, das

Auskunftsverlangen nach § 131 Abs. 1 AktG sowie das Recht, gegen

einen Beschluss der Hauptversammlung Widerspruch zu Protokoll des

Notars einzulegen.

2. Anwendbare Emittentenfrist

17.06.2024; während der Hauptversammlung am 17.06.2024 gemäß

den Vorgaben des Versammlungsleiters

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240617; während der Hauptversammlung am 20240617 gemäß den

Vorgaben des Versammlungsleiters]

4

Hauptversammlung der Veganz Group AG am 17. Juni 2024

F. Aktionärsrecht - Übermittlung des Verlangens gemäß § 131 Abs. 4 Satz 1, 2 AktG

1. Gegenstand der Frist

Übermittlung des Verlangens gemäß § 131 Abs. 4 Satz 1, 2 AktG,

einem Aktionär wegen seiner Eigenschaft als Aktionär außerhalb der

Hauptversammlung gegebene Auskünfte in der Hauptversammlung zu

geben, im Wege der elektronischen Kommunikation über den

Internetservice unter www.veganz.de/hv/2024

2. Anwendbare Emittentenfrist

17.06.2024; ab Eröffnung der Hauptversammlung am 17.06.2024 bis

zur Beendigung dieses Rechts durch den Versammlungsleiter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240617; ab Eröffnung der Hauptversammlung am 20240617 bis zur

Beendigung dieses Rechts durch den Versammlungsleiter]

F. Aktionärsrecht - Übermittlung des Verlangens gemäß § 131 Abs. 5 Satz 1, 2 AktG

1. Gegenstand der Frist

Übermittlung des Verlangens gemäß § 131 Abs. 5 Satz 1, 2 AktG, vom

Aktionär gestellte Fragen, auf die (angeblich) die Auskunft verweigert

wurde, und den Grund der Auskunftsverweigerung in die Niederschrift

aufzunehmen, im Wege der elektronischen Kommunikation über den

Internetservice unter www.veganz.de/hv/2024

2. Anwendbare Emittentenfrist

17.06.2024; ab Eröffnung der Hauptversammlung am 17.06.2024 bis

zur Schließung der Hauptversammlung durch den Versammlungsleiter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240617; ab Eröffnung der Hauptversammlung am 20240617 bis zur

Schließung der Hauptversammlung durch den Versammlungsleiter]

F. Aktionärsrecht - Widerspruchsrecht gemäß § 118a Abs. 1 Satz 2 Nr. 8 AktG

1. Gegenstand der Frist

Einlegung von Widersprüchen gegen Beschlüsse der

Hauptversammlung im Wege der elektronischen Kommunikation über

den Internetservice unter www.veganz.de/hv/2024

2. Anwendbare Emittentenfrist

17.06.2024, ab Eröffnung der Hauptversammlung am 17.06.2024 bis

zur Schließung der Versammlung durch den Versammlungsleiter.

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240617; ab Eröffnung der Hauptversammlung am 20240617 bis zur

Schließung der Hauptversammlung durch den Versammlungsleiter]

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Veganz Group AG published this content on 10 May 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 10 May 2024 07:43:05 UTC.