Informationen gemäß § 125 AktG

in Verbindung mit der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

EUROKAI

A. Inhalt der Mitteilung

1. Eindeutige Kennung des

Ordentliche Hauptversammlung 2024

Ereignisses

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

21ff105c9be2ee11b53000505696f23c

2. Art der Mitteilung

Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: NEWM

B. Angaben zum Emittenten

1. ISIN

DE0005706501

2. ISIN

DE0005706527

3. Name des Emittenten

EUROKAI GmbH & Co. KGaA

C. Angaben zur Hauptversammlung

1. Datum der Hauptversammlung

12. Juni 2024

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240612

2. Uhrzeit der Hauptversammlung

10:00 Uhr (MESZ)

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

08:00 Uhr (UTC)

3. Art der Hauptversammlung

Ordentliche Hauptversammlung

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: GMET

4. Ort der Hauptversammlung

Ort der Hauptversammlung:

Hotel Hafen Hamburg, Seewartenstraße 9 in 20459 Hamburg

5. Aufzeichnungsdatum

21. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240521, 22:00 Uhr (UTC)

6. Uniform Resource Locator (URL)

https://www.eurokai.de/Investor-Relations/Hauptversammlung

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Persönliche Teilnahme

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Persönliche Teilnahme

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: PH

2. Vom Emittenten für die Mitteilung

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 05. Juni 2024,

der Teilnahme festgelegte Frist

24:00 Uhr (MESZ)

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: 20240605; 22:00 Uhr (UTC)

3. Vom Emittenten festgelegte Frist

Stimmrechtsausübung während der Hauptversammlung, von Beginn

für die Abstimmung

der Abstimmung bis zu deren Ende durch den Versammlungsleiter

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20240612

Seite 1 von 7

Informationen gemäß § 125 AktG

in Verbindung mit der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

EUROKAI

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Stimmrechtsausübung durch Erteilung von Vollmacht und Weisungen

an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: PX

2. Vom Emittenten für die Mitteilung

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 05. Juni 2024,

der Teilnahme festgelegte Frist

24:00 Uhr (MESZ)

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: 20240605; 22:00 Uhr (UTC)

3. Vom Emittenten festgelegte Frist

Abstimmung durch Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von

für die Abstimmung

der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter:

    • in Textform per Post oder E-Mail 11. Juni 2024, 24:00 Uhr (MESZ), Zugang maßgeblich
      [im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240611; 22:00 Uhr (UTC)]
    • vor Ort: bis unmittelbar vor Beginn der Abstimmung in der Hauptversammlung am 12. Juni 2024
      [im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240612, bis unmittelbar vor Beginn der Abstimmung]
  1. Teilnahme an der Hauptversammlung - Bevollmächtigung eines Dritten

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Stimmrechtsausübung durch Bevollmächtigung eines Dritten

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: PX

2. Vom Emittenten für die Mitteilung

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 05. Juni 2024,

der Teilnahme festgelegte Frist

24:00 Uhr (MESZ)

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: 202400605; 22:00 Uhr (UTC)

3. Vom Emittenten festgelegte Frist

Erteilung der Vollmacht an einen Dritten:

für die Abstimmung

- in Textform per Post oder E-Mail: 11. Juni 2024, 24:00 Uhr (MESZ),

Zugang maßgeblich

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: 20240611; 22:00 Uhr (UTC)

- vor Ort: bis zum Ende der Hauptversammlung am 12. Juni 2024

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: 20240612

Seite 2 von 7

Informationen gemäß § 125 AktG

in Verbindung mit der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

EUROKAI

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1

1. Eindeutige Kennung des

1

Tagesordnungspunkts

2. Überschrift des

Vorlage des vom Aufsichtsrat gebilligten Jahresabschlusses und

Tagesordnungspunkts

Konzernabschlusses der EUROKAI GmbH & Co. KGaA sowie des vom

Aufsichtsrat ebenfalls gebilligten zusammengefassten Lageberichts für

die Gesellschaft und den Konzern mit dem erläuternden Bericht zu den

Angaben nach §§ 289 Abs. 4, 289a, 315 Abs. 4, 315a HGB sowie des

Berichts des Aufsichtsrats jeweils für das Geschäftsjahr 2023

3. Uniform Resource Locator (URL)

https://www.eurokai.de/Investor-Relations/Hauptversammlung

der Unterlagen

4. Abstimmung

Ohne Abstimmung

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: ---

5. Alternative Optionen für die

---

Stimmabgabe

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: ---

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2

1. Eindeutige Kennung des

2

Tagesordnungspunkts

2. Überschrift des

Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses der

Tagesordnungspunkts

EUROKAI GmbH & Co. KGaA per 31. Dezember 2023

3. Uniform Resource Locator (URL)

der Unterlagen

https://www.eurokai.de/Investor-Relations/Hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: BV

5. Alternative Optionen für die

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, leerer Stimmzettel

Stimmabgabe

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: VF, VA, AB, BL

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3

1. Eindeutige Kennung des

3

Tagesordnungspunkts

2. Überschrift des

Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns

Tagesordnungspunkts

3. Uniform Resource Locator (URL)

https://www.eurokai.de/Investor-Relations/Hauptversammlung

der Unterlagen

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: BV

5. Alternative Optionen für die

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, leerer Stimmzettel

Stimmabgabe

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: VF, VA, AB, BL

Seite 3 von 7

Informationen gemäß § 125 AktG

in Verbindung mit der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

EUROKAI

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4

1. Eindeutige Kennung des

4

Tagesordnungspunkts

2. Überschrift des

Beschlussfassung über die Entlastung der persönlich haftenden

Tagesordnungspunkts

Gesellschafterin

3. Uniform Resource Locator (URL)

https://www.eurokai.de/Investor-Relations/Hauptversammlung

der Unterlagen

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: BV

5. Alternative Optionen für die

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, leerer Stimmzettel

Stimmabgabe

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: VF, VA, AB, BL

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5

1. Eindeutige Kennung des

5

Tagesordnungspunkts

2. Überschrift des

Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats

Tagesordnungspunkts

3. Uniform Resource Locator (URL)

https://www.eurokai.de/Investor-Relations/Hauptversammlung

der Unterlagen

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: BV

5. Alternative Optionen für die

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, leerer Stimmzettel

Stimmabgabe

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: VF, VA, AB, BL

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6

1. Eindeutige Kennung des

6.1

Tagesordnungspunkts

2. Überschrift des

Wahlen zum Aufsichtsrat - Herr Dr. Winfried Steeger

Tagesordnungspunkts

3. Uniform Resource Locator (URL)

https://www.eurokai.de/Investor-Relations/Hauptversammlung

der Unterlagen

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: BV

5. Alternative Optionen für die

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, leerer Stimmzettel

Stimmabgabe

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: VF, VA, AB, BL

Seite 4 von 7

Informationen gemäß § 125 AktG

in Verbindung mit der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

EUROKAI

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6

1. Eindeutige Kennung des

6.2

Tagesordnungspunkts

2. Überschrift des

Wahlen zum Aufsichtsrat - Herr Christian Kleinfeldt

Tagesordnungspunkts

3. Uniform Resource Locator (URL)

https://www.eurokai.de/Investor-Relations/Hauptversammlung

der Unterlagen

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: BV

5. Alternative Optionen für die

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, leerer Stimmzettel

Stimmabgabe

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: VF, VA, AB, BL

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6

1. Eindeutige Kennung des

6.3

Tagesordnungspunkts

2. Überschrift des

Wahlen zum Aufsichtsrat - Herr Max M. Warburg

Tagesordnungspunkts

3. Uniform Resource Locator (URL)

https://www.eurokai.de/Investor-Relations/Hauptversammlung

der Unterlagen

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: BV

5. Alternative Optionen für die

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, leerer Stimmzettel

Stimmabgabe

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: VF, VA, AB, BL

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 7

1. Eindeutige Kennung des

7

Tagesordnungspunkts

2. Überschrift des

Beschlussfassung über die Wahl des Abschlussprüfers für den Jahres-

Tagesordnungspunkts

und Konzernabschluss des Geschäftsjahres 2024 und vorsorglich für die

prüferische Durchsicht des Halbjahresfinanzberichts und anderen

verkürzten Abschlüssen und Zwischenlageberichten im Geschäftsjahr

2024 sowie für eine etwaige prüferische Durchsicht zusätzlicher

unterjähriger Finanzinformationen im Geschäftsjahr 2024

3. Uniform Resource Locator (URL)

https://www.eurokai.de/Investor-Relations/Hauptversammlung

der Unterlagen

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: BV

5. Alternative Optionen für die

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, leerer Stimmzettel

Stimmabgabe

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: VF, VA, AB, BL

Seite 5 von 7

Informationen gemäß § 125 AktG

in Verbindung mit der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

EUROKAI

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 8

1. Eindeutige Kennung des

8

Tagesordnungspunkts

2. Überschrift des

Vorsorgliche Beschlussfassung über die Wahl des Prüfers für die

Tagesordnungspunkts

Nachhaltigkeitsberichterstattung des Geschäftsjahres 2024

3. Uniform Resource Locator (URL)

https://www.eurokai.de/Investor-Relations/Hauptversammlung

der Unterlagen

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: BV

5. Alternative Optionen für die

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, leerer Stimmzettel

Stimmabgabe

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: VF, VA, AB, BL

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 9

1. Eindeutige Kennung des

9

Tagesordnungspunkts

2. Überschrift des

Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungsberichts 2023

Tagesordnungspunkts

3. Uniform Resource Locator (URL)

https://www.eurokai.de/Investor-Relations/Hauptversammlung

der Unterlagen

4. Abstimmung

Empfehlende Abstimmung

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: AV

5. Alternative Optionen für die

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, leerer Stimmzettel

Stimmabgabe

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: VF, VA, AB, BL

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Ergänzung der Tagesordnung

1. Gegenstand der Frist

Übermittlung des Verlangens auf Ergänzung der Tagesordnung

2. Anwendbare Emittentenfrist

12. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: 20240512, 22:00 Uhr (UTC)

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Gegenantrag

1. Gegenstand der Frist

Übersendung des Gegenantrags zu den Beschlussvorschlägen zu den

Punkten der Tagesordnung

2. Anwendbare Emittentenfrist

28. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: 20240528, 22:00 Uhr (UTC)

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Wahlvorschlag

1. Gegenstand der Frist

Übersendung des Wahlvorschlags zur Wahl von

Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern

2. Anwendbare Emittentenfrist

28. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: 20240528, 22:00 Uhr (UTC)

Seite 6 von 7

Informationen gemäß § 125 AktG

in Verbindung mit der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

EUROKAI

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Auskunfts-, Antrags- und Rederecht

1. Gegenstand der Frist

Auskunfts-, Antrags- und Rederecht gem. § 131 AktG

2. Anwendbare Emittentenfrist

Am 12. Juni 2024 ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zu deren

Schließung durch den Versammlungsleiter

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: 20240612

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Einlegung von Widerspruch gegen

Beschlüsse der Hauptversammlung

1. Gegenstand der Frist

Erklärung von Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung

2. Anwendbare Emittentenfrist

Am 12. Juni 2024 ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zu deren

Schließung durch den Versammlungsleiter

im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: 20240612

Seite 7 von 7

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Eurokai GmbH & Co. KGaA published this content on 29 April 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 29 April 2024 08:50:09 UTC.