Ordentliche Hauptversammlung der Sixt SE am 23. Mai 2023

Informationen nach § 125 Abs. 1 AktG i.V.m. § 125 Abs. 5 AktG, Artikel 4 Abs. 1 sowie Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

Art der Angabe

Beschreibung

A. Inhalt der Mitteilung

1. Eindeutige Kennung des Ereignisses

Ordentliche Hauptversammlung der Sixt SE 2023

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

SIX2052023HV]

2. Art der Mitteilung

Einberufung der Hauptversammlung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: NEWM]

B. Angaben zum Emittenten

1. ISIN

DE0007231326 (Inhaber-Stammaktien)

1. ISIN

DE0007231334 (Inhaber-Vorzugsaktien)

1. ISIN

DE000A1K0656 (Namens-Stammaktien)

2. Name des Emittenten

Sixt SE

C. Angaben zur Hauptversammlung

1. Datum der Hauptversammlung

23. Mai 2023

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20230523]

2. Uhrzeit der Hauptversammlung

10:00 Uhr (MESZ)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

08:00 UTC]

3. Art der Hauptversammlung

Ordentliche Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung ohne

physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten (mit

Ausnahme der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: GMET]

4. Ort der Hauptversammlung

URL zur Internetseite der Gesellschaft zur Verfolgung der

Hauptversammlung in Bild und Ton sowie zur Ausübung der

Aktionärsrechte über das von dort zugängliche HV-Portal:

http://ir.sixt.com/Hauptversammlung

Ort der Hauptversammlung im Sinne des Aktiengesetzes:

Kistlerhofstr. 70, Gebäude 75, 81379 München

5. Aufzeichnungsdatum (Nachweisstichtag; Record

Nachweisstichtag im Sinne von § 123 Abs. 4 AktG für auf den Inhaber

Date)

lautende Stamm- und Vorzugsaktien (ISIN DE0007231326 und ISIN

DE0007231334) ist der 02.Mai 2023 (00:00 Uhr MESZ)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20230501, 22:00 UTC]

Die Berechtigung zur Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung

(und damit zugleich zur Ausübung des Stimmrechts, soweit die Aktien

stimmberechtigt sind) ist durch einen Nachweis des Anteilsbesitzes

gemäß § 67c Abs. 3 AktG nachzuweisen. Der Nachweis hat sich auf

den Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung

(Nachweisstichtag/Record Date), d.h. auf den 2. Mai 2023, 00:00 Uhr

MESZ (im Format der EU-DVO: 20230501, 22:00 Uhr UTC), zu

beziehen.

6. Uniform Resource Locator (URL)

http://ir.sixt.com/Hauptversammlung

1

Ordentliche Hauptversammlung der Sixt SE am 23. Mai 2023

D. Teilnahme an der Hauptversammlung

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - virtuelle Teilnahme

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Zuschaltung und Teilnahme im Wege elektronischer Kommunikation

über das HV-Portal unter http://ir.sixt.com/Hauptversammlung

Stimmrechtsausübung durch elektronische Briefwahl über das HV-

Portal unter http://ir.sixt.com/Hauptversammlung

Stimmrechtsausübung durch Erteilung von Vollmacht und Weisungen

an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

Stimmrechtsausübung durch bevollmächtigten Dritten im Wege der

elektronischen Briefwahl oder durch Erteilung von (Unter-)Vollmacht

und Weisung an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VI, EV, PX; ISO 20022: VIRT, EVOT, PRXY]

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme

Fristgerechte Anmeldung des Aktionärs zur Hauptversammlung:

festgelegte Frist

16. Mai 2023 (24:00 Uhr MESZ)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20230516; 22:00 UTC]

Stimmrechtsausübung setzt rechtzeitige Anmeldung voraus. Die

maßgeblichen Fristen sind in D. 3 dargestellt.

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die

Die Stimmrechtsausübung durch Aktionär oder bevollmächtigten Dritten

Abstimmung

mittels elektronischer Briefwahl über das HV-Portal unter

http://ir.sixt.com/Hauptversammlung: 23. Mai 2023, bis spätestens zum

Zeitpunkt der Schließung der Abstimmung durch den

Versammlungsleiter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20230523; bis spätestens zum Zeitpunkt der Schließung der

Abstimmung durch den Versammlungsleiter]

Stimmrechtsausübung durch Erteilung der (Unter-)Vollmacht (mit

Weisungen) an die von der Gesellschaft benannten

Stimmrechtsvertreter

postalisch oder per E-Mail bis 22. Mai 2023, 24:00 Uhr (MESZ)

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20230522; 22:00 UTC]

elektronisch über das HV-Portal unter

http://ir.sixt.com/Hauptversammlung bis zum 23. Mai 2023, bis zu

dem vom Versammlungsleiter im Rahmen der Abstimmungen

festgelegten Zeitpunkt am Tag der virtuellen Hauptversammlung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20230523; bis zu dem vom Versammlungsleiter im Rahmen der

Abstimmungen festgelegten Zeitpunkt am Tag der virtuellen

Hauptversammlung]

Die Verfolgung der virtuellen Hauptversammlung im Wege

elektronischer Bild- und Tonübertragung ist am 23. Mai 2023 ab 10:00

Uhr (MESZ) bis zum Ende der Hauptversammlung möglich

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

20230523; 08:00 UTC bis zum Ende der Hauptversammlung]

E. Tagesordnung

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

1

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des gebilligten

Konzernabschlusses der Sixt SE, des zusammengefassten

Lageberichts für die Sixt SE und den Konzern einschließlich der

2

Ordentliche Hauptversammlung der Sixt SE am 23. Mai 2023

Erläuterungen zu den Angaben gemäß §§ 289a, 315a HGB sowie des

Berichts des Aufsichtsrats, jeweils für das Geschäftsjahr 2022

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

http://ir.sixt.com/Hauptversammlung

4. Abstimmung

Keine

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Keine

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

2

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns für das

Geschäftsjahr 2022

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

http://ir.sixt.com/Hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindlicher Charakter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

Kein Stimmrecht aus Vorzugsaktien

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

3

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands der

Sixt SE für das Geschäftsjahr 2022

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

http://ir.sixt.com/Hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindlicher Charakter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

Kein Stimmrecht aus Vorzugsaktien

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4 a.

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

4 a.

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats

der Sixt SE für das Geschäftsjahr 2022 - Erich Sixt

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

http://ir.sixt.com/Hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindlicher Charakter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

Kein Stimmrecht aus Vorzugsaktien

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4 b.

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

4 b.

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats

der Sixt SE für das Geschäftsjahr 2022 - Dr. Daniel Terberger

3

Ordentliche Hauptversammlung der Sixt SE am 23. Mai 2023

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

http://ir.sixt.com/Hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindlicher Charakter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

Kein Stimmrecht aus Vorzugsaktien

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4 c.

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

4 c.

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats

der Sixt SE für das Geschäftsjahr 2022 - Dr. Julian zu Putlitz

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

http://ir.sixt.com/Hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindlicher Charakter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

Kein Stimmrecht aus Vorzugsaktien

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4 d.

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

4 d.

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats

der Sixt SE für das Geschäftsjahr 2022 - Anna Magdalena

Kamenetzky-Wetzel (Mitglied seit 2. Juni 2022)

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

http://ir.sixt.com/Hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindlicher Charakter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

Kein Stimmrecht aus Vorzugsaktien

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

5

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2023 sowie des

Prüfers für eine prüferische Durchsicht unterjähriger

Finanzberichte/Finanzinformationen im Geschäftsjahr 2023

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

http://ir.sixt.com/Hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindlicher Charakter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

Kein Stimmrecht aus Vorzugsaktien

4

Ordentliche Hauptversammlung der Sixt SE am 23. Mai 2023

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

6

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungsberichts für das

Geschäftsjahr 2022

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

http://ir.sixt.com/Hauptversammlung

4. Abstimmung

Empfehlender Charakter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

AV; ISO 20022: ADVI]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

Kein Stimmrecht aus Vorzugsaktien

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 7

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

7

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungssystems für die

Vorstandsmitglieder

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

http://ir.sixt.com/Hauptversammlung

4. Abstimmung

Empfehlender Charakter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

AV; ISO 20022: ADVI]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

Kein Stimmrecht aus Vorzugsaktien

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 8

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

8

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über eine Änderung von § 17 der Satzung der

Gesellschaft

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

http://ir.sixt.com/Hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindlicher Charakter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

Kein Stimmrecht aus Vorzugsaktien

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 9

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

9

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Änderung von § 18 der Satzung der

Gesellschaft

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

http://ir.sixt.com/Hauptversammlung

4. Abstimmung

Verbindlicher Charakter

[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:

BV; ISO 20022: BNDG]

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

5

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Sixt SE published this content on 04 April 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 04 April 2023 14:17:08 UTC.