Informationennach§125Abs.1AktGi.V.m.§125Abs.5AktG,Art.4Abs.1,Tabelle3desAnhangsder

Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

Art der Angabe

Beschreibung

A. Inhalt der Mitteilung

1. Eindeutige Kennung des Ereignisses

Ordentliche Hauptversammlung der

HÖVELRAT Holing AG

am 14. August 2023

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: HÖVELRATHV2023

2. Art der Mitteilung

Einberufung zur ordentlichen Hauptversammlung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: NEWM

B. Angaben zum Emittenten

  1. ISIN
  2. Name des Emittenten

C. Angaben zur Hauptversammlung

  1. Datum der Hauptversammlung
  2. Uhrzeit der Hauptversammlung
  3. Art der Hauptversammlung
  4. Ort der Hauptversammlung

DE0005430300

HÖVELRAT Holding AG

14. August 2023

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung 2018/1212: 20230814

10:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung 2018/1212: 08:00 UTC (koordinierte Weltzeit)

Ordentliche Hauptversammlung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung 2018/1212: GMET

Ort der Hauptversammlung: Geschäftsräume der Gesellschaft, Konferenzraum Speicherstadt, Valentinskamp 88-90 (Eingang Nr. 90) / 5. OG, 20355 Hamburg

5. Aufzeichnungsdatum

Nachweisstichtag 24. Juli 2023, 00:00 Uhr

(MESZ),

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20230723

6. Uniform Resource Locator (URL)

https://

www.hoevelrat.de/hoevelrat/hauptversammlung

2. Vom Emittentenfür die Mitteilung der Teilnahme festgelegteFrist
3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Abstimmung durch Briefwahl, durch den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft oder einen Dritten; Verfolgung im HV-Portal

1. Art der Teilnahme des AktionärsStimmrechtsausübung durch persönliche Teilnahme in der Hauptversammlung, Stimmrechtsausübung durch Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter; Vollmacht an Dritte.

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung 2018/1212: PH, PX

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 07. August 2023, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung 2018/1212: 20230807; 22:00 Uhr (UTC)

Nach rechtzeitiger Anmeldung gemäß D.2 Stimmrechtsausübung durch Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

- schriftlich bis 11. August 2023, 17:00 Uhr (MESZ), 15:00 Uhr (UTC) (Eingangsdatum bei der Gesellschaft);

- auch über den 11. August 2023, 17:00 Uhr (MESZ), 15:00 Uhr (UTC) hinaus durch schriftliche Vollmacht und Weisungserteilung bis spätestens zum Beginn der Abstimmung in der ordentlichen Hauptversammlung am

14. August 2023.

Durch persönliche Teilnahme und Stimmrechtsausübung in der Hauptversammlung am 14. August 2023 ab 10:00 Uhr (MESZ) (entspricht 08:00 Uhr UTC) bis zum Ende der Abstimmung in der Hauptversammlung möglich.

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunktes

1

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses

zum 31.12.2022, des Lageberichts der

HÖVELRAT Holding AG, Hamburg, für das

Geschäftsjahr 2022 sowie des Berichts des

Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2022

3. Uniform Resource Locator (URL) der

https://

Unterlagen

www.hoevelrat.de/hoevelrat/hauptversammlung

4.

Abstimmung

Keine

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

./.

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunktes

2

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Verwendung des

Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2022 und

Entnahme eines Betrages aus der

Gewinnrücklage

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

https://

Unterlagen

www.hoevelrat.de/hoevelrat/hauptversammlung

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunkts

3

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Entlastung der Mitglieder des Vorstandes

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

https://

Unterlagen

www.hoevelrat.de/hoevelrat/hauptversammlung

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunkts

4

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

https://

Unterlagen

www.hoevelrat.de/hoevelrat/hauptversammlung

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung 2018/1212: BV

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunkts5

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Wahl des Jahresabschlussprüfers für das

Geschäftsjahr 2023

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

https://

Unterlagen

www.hoevelrat.de/hoevelrat/hauptversammlung

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Ergänzung der Tagesordnung

  1. Gegenstand der Frist
  2. Anwendbare Emittentenfrist

Übermittlung des Verlangens auf Ergänzung der Tagesordnung

20. Juli 2023, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung 2018/1212: 20230720; 22:00 Uhr (UTC)

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Gegenanträge

1. Gegenstand der Frist

Übersendung des Gegenantrags zu den

Beschlussvorschlägen zu den Punkten der

Tagesordnung

2. Anwendbare Emittentenfrist

30. Juli 2023, 24:00 Uhr (MEZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20230730; 22:00 Uhr (UTC)

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Wahlvorschlag

  1. Gegenstand der Frist
  2. Anwendbare Emittentenfrist

Übersendung des Wahlvorschlags zur Wahl des Aufsichtsrats

30. Juli 2023, 24:00 Uhr (MEZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung 2018/1212: 20230730; 22:00 Uhr (UTC)

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Auskunftsrecht

1. Gegenstand der Frist

Verlangen auf Auskunft über Angelegenheiten

der Gesellschaft (§ 131 Abs. 1 AktG)

2. Anwendbare Emittentenfrist

14. August 2023 ab dem Beginn der

Hauptversammlung bis zur Beendigung des

Auskunftsrechts durch den Versammlungsleiter

Im Format gemäß

EU-Durchführungsverordnung 2018/1212:

20230814

F.AngabederFristenfürdieAusübungandererAktionärsrechte-Einlegungvon

Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung

  1. Gegenstand der Frist
  2. Anwendbare Emittentenfrist

Einlegung eines Widerspruchs gegen Beschlüsse der Hauptversammlung

Am 14. August 2023 ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zu deren Schließung durch den Versammlungsleiter

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung 2018/1212: 20230814

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HÖVELRAT Holding AG published this content on 05 July 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 05 July 2023 15:08:06 UTC.